当前企业档案管理现状
档案管理的现状及问题
文档管理系统传统档案管理以纸质管理为主,纸质文档保存、借阅、管理不方便,容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理,企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产,但是缺乏有效的管理方法。
如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息,便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题,都是需要去解决的。
易度档案管理解决方案
针对目前档案管理的现状与问题,广州润普提出了电子档案的规划、入库、查找、借阅、发布、监管的完整信息化方案。
建立可靠的海量电子档案库,能和纸质档案关联
建立电子化流程,支持档案借阅、发布等管理
提供多种途径,在线档案检索
更友好的档案专题发布,建立档案的关联,方便知识的获取
提供各种统计报表,方便对档案管理的评估管理
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