工程档案过程管理软件的特点有什么

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 　　在现实中，项目文件管理系统作为一个信息工作软件，实现了超融合资源池的整合，有效承载了海量的数字文件数据，使文件服务办公化，提高了服务能效。该方案大大提高了档案数据中心的安全性，增强了用户界面的应用处理能力和业务扩展能力，进一步保证了业务的顺利运行和数据安全。

　　一、泛普软件应用于工程档案过程管理软件的特点

　　1.简单快捷的维护

　　系统具有简单快捷的维护功能简单来说，系统会自动整合存储的信息、分类备份处理，并且可以撤销，就像后悔棋一样。什么做错事有什么大不了的，我会再做一次。

　　2.方便操作

　　系统的操作页面设计清晰简洁，也可以自行设置。它可以让每一个用户轻松操作我们公司负责档案部门的阿姨快50岁了学了几天，她就能熟练使用了。正是因为这个特点，你才能让它听起来复杂而充满科技感“管理系统”让每个人都容易开始。

　　3.拓展包含性

　　这个功能很受我个人和很多企业的欢迎简单来说，系统可以用你的思想添加你想要的功能并使用，就像浏览器的插件一样。

　　二、泛普工程档案流程管理软件的一些功能

　　1.收文登记

　　文书人员收到公文后，会将公文信息输入系统，然后就可以打印收文登记簿，审核收文文具;回执的序号由系统自动生成，打印在回执登记簿的右下角和回执审核信纸上，形成查找，便于掌握单据的去向;输入的信息数据可以提交到软件系统数据库进行存储，方便以后录入文件时查询和检索;如果收据登记簿或标记信纸损坏或丢失，可以从系统中调出相应的数据进行补充打印。

　　2.发文登记

　　每个部门可以有一个总数或多个数字;软件系统可以根据年份自动给文件编号;过账登记后，可以打印过账登记簿，可以自动连接上次结束的行数或指定打印的起始行数，也可以批量打印;注册时，可以从备选项中选择内容，例如“主送”抄送”标题”等;还可以从泛普系统的数据库中检索帖子文件的数据。

　　3.组建档卷

　　根据本单位的具体工作职能，可以选择合适的文件分类方案。如“年度—机构(问题)保管期限”分类法、保管期限—年度—机构(问题)分类法、年度—保管期限—机构(问题)分类法等;在输入归档文件时，对于进出文件，只需搜索相应的序号即可调出相应的文件;会议记录、领导者和领导者演讲稿和其他文件可以手动输入;档案编号由系统自动生成，档案编号格式可以自定义。

　　4.公文查询

　　可以查询文件管理系统软件中的数据;您可以为搜索查询指定一个或多个匹配条件;您可以打印出查询文件的内容，系统会自动记录查询、打印记录。虽然档案管理系统软件功能强大，优势明显，但仍需要档案管理人员合理使用，谨慎行事，使档案管理系统软件更好地为档案管理工作服务。

　　三、泛普工程档案管理软件的优势

　　1.档案的生命周期管理

　　纸质文档和电子文档与流程相结合，文档从、移交，到归档、用，整个过程都在管理范畴。

　　2.跨单位协同

　　项目结构层级多，涉及单位多，档案管理协作难规范。统一平台管理，项目文件系统全管控，为其打造一站式项目文件管理平台。企业可以通过一个平台完成从制图到各种工程文件、录入、从归档到再利用的生命周期管理，可以同步管理实体和电子文件。无论是项目实施过程中的过程文件，还是项目结束后的成果文件，都可以集中统一，实现标准化归档。

　　3.有序化分类

　　通过自定义分类和属性的功能，将档案按照不同的工程项目进行分类，并根据管理要求按照相应的分类进行归档，从工程项目的招投标阶段开始进行规范化收集、立项阶段、从施工阶段到竣工验收阶段的各种报告、设计图、合同、审批等材料。属性清晰，分类明确，员工可以快速找到需要的档案进行后续统计、分析也有了支撑。

　　4.兼顾安全与高效

　　在项目推进过程中，相关人员需要随时查询档案、借用等。然后就可以通过站长访问权限控制的搜索了、借还功能可以在保证安全的前提下实现文件的高效协作和利用。检索功能：利用搜索平台，员工可以随时随地在PC或移动终端上组合关键词、搜索条件组合或二次搜索等，快、准确找到所需文件。

　　在新的发展趋势下，建筑企业档案工作者需要不断创新和完善档案管理模式，进行科学的档案管理、系统规划，不断提高档案管理水平。另一方面，建筑企业档案管理人员应不断提高自身的业务素质，采取积极有效的保护措施和发展规划，推进建筑工程档案的科学化信息化管理，以更好地记录城市发展、服务城市建设。