企业办公室需要具备哪些管理文件?
泛普软件认为企业办公室需要的管理文件有:各部门岗位责任制、员工手册、安全管理、车辆管理、宿舍管理、食堂管理、文体管理、卫生管理等企业管理的所有文件。
先按性质种类区分:
行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉
业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉
人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉
技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等)
其它类〈不宜归入上述各类的〉
再按内外两部分区分:如,行政类,分为上级或外单位来件,及本单位形成件。
注意:某些文件,如有支付内容的合同,财务因结算需要须保存,应明确保管界限划分,必要时可复印同时存档。
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