局域网共享文件夹应怎样管理?
泛普软件认为,局域网应当按照部门来划分,财务部的文件要是拿出来公开不坏菜了。各个部门也多多少少会有一些敏感文件。权限划分清楚,重要的文件夹经理级别的可读可写,如果部门之间需要交流,文档管理软件这块建议尽量把在其他部门的权限设的低一点,比如可读、可复制、但不能删除,这些都是在权限的高级权限中设置的。
普通员工只读就可以了,每个部门可以单独划分一个文件夹给员工完全控制权限供员工之间互相交流使用。并且需要设置员工存储文件的空间上限。共享权限和NTFS权限结合使用。建议权限这里不要做的太马虎,设置好了以后工作会轻松很多,反之,麻烦也很多。
如果不分开权限的话,很容易出问题。就看这些共享文件是否重要了。如果不重要那不设权限也行。如果重要那就应该设置权限。大多是按部门划分。
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