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泛普软件共享文件管理软件----应该符合你的要求：简单、好用。可以在网上搜一下，有试用版程序下载的。我试过，完全能满足中小企业数据管理的需求，泛普软件泛普OA系统其简单、强大，令人印象深刻。
泛普软件软件是一款集资料管理、电子图书制作、翻页电子书制作、多媒体课件管理等于一体的多功能软件...可用于管理htm网页、mht单一网页、word文档、excel文档、幻灯片、pdf、chm、exe、txt、rtf、GIF、JPG、PNG、DJVU、ICO、TIF、BMP、Flash动画等格式的文件; 支持文本、网页、word文档的全文搜索，支持背景音乐播放;集成pdf阅读功能，不需要安装任何pdf阅读器，即可方便阅读pdf文件; 可方便制作翻页电子书。
泛普软件泛普OA系统能生成具有全文搜索、目录搜索、收藏夹等功能chm格式文件; 能生成便携设备如ipad,手机等阅读的epub格式文件;对所管理的资料可直接生成可执行文件，在任何计算机上阅读 该软件采用视窗风格，目录树结构管理，所见即所得的设计理念，不需要复杂的转换、编译;使用，操作方便，可以自由地添加、删除目录树，可以随心所欲地编辑文档内容，改变字体大小和颜色。 该软件不断吸收了同类软件的优点。
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同时泛普软件泛普OA系统在功能及设计上又具有独特的创新性，采用混合索引算法，数据存储采用自带的压缩格式，独特具有多重文本超链接功能，对导入的网页仍可编辑，支持Word文档、网页、文本等多种格式文档之间的转换。采用了多级分布式加密算法，界面支持皮肤等个性化的设计。
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