如何在文件共享上做安全管理？

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　　泛普软件认为在文件共享上做安全管理的步骤是：

　　1.关闭简单文件共享      要使用文件(文件夹)的高级文件共享，必须关闭系统默认的简单文件共享。你只要单击“控制面板”中的“文件夹选项”，打开“文件夹选项”对话框中的“查看”选项卡，取消“高级设置”下的“使用简单文件共享(推荐)”即可。

　　2.创建用户和组      为了对用户的访问权限进行控制，高级文件共享要求创建用户和组。如果需要创建的用户较多，可以在Windows XP“控制面板”中打开“管理工具”窗口，使用其中的“计算机管理”打开同名窗口。选中左窗格“本地用户和组”下面的“用户”，然后鼠标在右窗格中右击，选择快捷菜单中的“新用户”命令打开对话框，就可以输入名称和密码等为用户建立账号了，默认其隶属于“USers”组，重复上述过程就可以建立多个用户账号。当然，使用“控制面板”中的“用户账户”同样可以建立用户，具体方法就不在这里叙述了。 为了简化用户权限的管理，最好将权限相同的用户放入一个组。此时必须按上面介绍的方法打开“计算机管理”窗口，选中左窗格“本地用户和组”下面的“组”，然后在右窗格中的空白处右击，选择快捷菜单的“新建组”命令打开对话框。首先输入“组名”和相关的描述，然后单击“添加”按钮打开“添加用户”对话框。你只须单击“高级”和“立即查找”按钮，对话框下面就可以列出系统中的所有用户。选中要添加到这个组的用户名称，连续两次单击“确定”就可以完成操作了。

　　文件权限管理 假如办公电脑中的多个文档只允许他人观看，文件所有者却能够任意修改。可以采用以下步骤给它们设置只读权限。

　　1.添加用户或组 使用系统管理员身份登录系统，在Windows XP的NTFS分区中建立一个文件夹，将需要设置只读权限的文档放入其中，右击文件夹选择快捷菜单中的“属性”命令，打开“XXX属性”对话框中的“安全”选项卡。观察需要授予“只读”权限的组或用户名称是否出现在选项卡中。如果这个组或用户名称不在选项卡内，可以单击选项卡中的“添加”按钮打开对话框。假如你要设置“只读访问用户”组的“只读”权限，可以在对话框的“输入对象名称来选择”框内输入“只读访问用户”，单击“检查名称”按钮就可以看到其名称出现在其中。如果你记不清组或用户的名称，也可以单击对话框中的“高级”按钮打开“选择用户或组”对话框，再单击其中的“立即查找”按钮即可列出本机的所有用户或组，选中需要设置权限的用户或组“确定”，即可将其名称加入。

　　2.设置权限 当用户或组的名称加入以后“确定”，它们的名称就会出现在“安全”选项卡中。选中刚刚加入的这个用户或组的名称，在“访客的权限”下选中“读取”行和“允许”列交叉处的复选项(其它任何内容都不要选)，单击“确定”按钮关闭对话框，则“访客”组或其中的用户就取得了“读取”(即“只读”)权限。用泛普软件泛普OA系统的文档管理软件即可做到轻松做到以上要求。以后该组的用户登录系统打开的文件均带有“(只读)”字样，他可以阅读文件但是不能修改文件，除非用其它文件名称另行保存。 按照相同方法，系统管理员可以授予文件所有者“完全控制”权限，授予其它用户组以“读取和运行”权限等等。此后，即使本机的所有用户都能看到文件夹中的文件，但是不同用户使用或操作文件的权限却不一样。