OA协同办公系统的内涵和外延都在发生着前所未有的变化

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　　所谓喜忧参半，一方面，向平台方面发展OA办公系统能够整合单位更多零散的资源、信息和应用，形成一个完整的有机体系。另一方面，平台也为OA办公系统增加众多周边功能，让OA项目不断膨胀至臃肿，偏离核心需求，面临脱轨危机。

　　为此，泛普软件开始提倡“减法做OA”，在不妨碍OA办公系统正常工作和扩展的基础上，使系统更加易用，集成更加简单，不让平台化的OA系统恶化为客户的成本和维护负担。具体来讲，所谓减法，主要体现在一下三个方面：

　　一、提高能动性，主动权移交

　　泛普软件独创了“授人以鱼”的特色实施方法，搭配易学、易用、易维护的泛普OA系统协同OA办公系统，让客户能够根据需求自己设计、修改和优化流程、表单，更能使OA系统贴近客户实际工作场景，提高系统使用率，辅助高效管理。正因如此，泛普软件实现了“让客户做系统主人”的价值理念，更为泛普创造了“中国管理软件项目成功率第一品牌”的光辉成绩。

　　二、逐级深入 渐进而行

　　一套完整的OA系统可能有上万个功能点，但不是每一个功能点客户都需要、都适用，也有可能是当前不需要，而未来可能需要的，因此认清需求、渐进而行对减法做OA极为重要。比如工作流先行，通过日常工作基础流程的OA化，将大部分人带动到OA系统中来，使之熟悉、接收、适应、依靠OA处理日常工作。然后再依据企业的实际情况和发展需求进行二期、三期等等工程。

　　三、提高开放性，成熟集成接口

　　当需要OA协同办公系统对其他系统和应用做集成的时候，往往是项目成本最不可控的时候，价格波动极大，OA项目的溃败速度此时将一发不可收拾。为了避免此种情形的出现，需要用户在OA选型阶段便做好预防，居安思危。成本可控的OA系统多具备成熟的集成接口，开放性较好，用户不必对OA系统出产厂商产生依赖性，能够自主的选择集成厂商或者依靠自身技术团队进行集成对接，从而避免了最难定价的技术开发模块，只需采购相应的软件系统即可。

　　随着技术的发展，计算机水平的进步，OA协同办公系统的内涵和外延都在发生着前所未有的变化，涉及的领域在飞速扩展。每家OA软件厂商都需要在聚焦OA应用的基础上集成外围系统和应用，因此如何更有效的控制OA项目规模和成本成为OA厂商和用户共同研究的新课题。