小企业OA办公系统如何选择呢

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　　在说完了“中小企业OA办公系统怎么选”之后，我们来看看中型企业的OA办公系统选购攻略。

　　之所以将中小企业和中型企业分开来谈，是因为“中小企业”的叫法太笼统，事实上，中型企业和小型企业之间通常存在着很大的差异。

　　在上一篇文章中，根据泛普软件OA网络营销总监CEO胡建先生的介绍，我们认为具有30到200台电脑的OA项目，可以叫中小企业项目，确切的说，是小型企业项目。而中型企业项目的电脑数量在200到500台电脑之间。

　　先来看看这个规模的企业在办公和管理上有哪些特点。

　　首先，这个规模的企业通常正处于稳定发展阶段，业务比较健康，管理比较规范。但办公室政治可能正在滋生，各部门之间的沟通和合作不是很顺畅。

　　其次，由于规模扩大，人员增多，层级也变得复杂，异地办公人员增多，信息沟通、文件共享、流程执行、任务监督、成本控制、制度落实等都变得更加困难。

　　再次，这个规模的企业通常具有多种管理系统，并具有专职的IT运维人员，虽然这个人可能只是精通网络和硬件，但他学习管理软件还是会很快的。

　　最后，这个规模的企业很多还在快速发展中，人员、岗位、流程、组织方式和管理方式经常变化，需要员工能够快速适应，同时需要很好的实现效率和规范的统一。

　　基于以上分析，CEO胡建先生认为中型企业在选用OA办公系统时，应该重点关注以下几点：

　　1、系统应该稳定和健壮。应该选择行业内的领导品牌，能够满足较大规模用户同时在线使用，同时运行速度也有保证。系统应该具有很好的易用性和适应性，让电脑不熟练的用户也能轻松使用。

　　2、系统应该具有完善的功能。这个“完善”并不是指功能的数量，而是指功能的质量。如果用户的需求不是很个性化，那么不应该进行大量的二次开发，就可以在功能细节和深度上满足企业的实际需要。

　　3、系统的开放性需要很强。开放性体现在两个方面：首先是能够以OA办公系统为中心，方便的实现多系统间的数据整合，消除信息孤岛;其次是能够根据企业发展的要求，快速搭建、动态部署个性化的功能模块，并对标准化的功能进行调整。

　　中型企业在选用OA办公系统时，基本都会以工作流管理(流程管理)为核心，工作流表现突出的产品，比如以“工作流管理专家”著称的泛普软件泛普OA系统 OA办公软件系统会受到重点关注。优秀的工作流管理功能应该具有以下特点：

　　流程百变，能够灵活的满足企业各种复杂的流程管理需求;

　　数据关联，能够方便的实现多流程、多系统间的数据整合;

　　报表统计，能够无需开发就实时生成各种类型的统计报表;

　　容易设置，流程的设置和调整非常简便，无需专业IT技术。

　　最后，我们认为，中型企业选择OA办公系统时应该更加理性，面向自己的核心需求，选择专业性强、优势突出的OA办公系统，宁缺毋滥，求精务实。