信息化推动工单管理/工单管理软件/CRM系统的发展

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MAIL、FTP、WEB、工单管理系统办公软件等一系列服务，犹如身处办公室内部办公一样方便。VPN客户端支持目前流行的GPRS、ISDN、ADSL、Modem等多种上网方式，不受ISP限制，使用方便灵活。　　 　　方案特点1、由于信息化的不断发展，旧有的体制越来越不适应WTO后的林业发展，其中各环节之间信息沟通不畅和数据利用率不充分这两点已经成为提升林业竞争力中比较大的障碍。各地分局之间信息不能互通可能直接导致市场的落后；总局不能实时掌握各分局的业务情款，使统筹协调发展、市场受到局限；后勤和信息决策沟通不畅，各分局与总局之间信息不能沟通，信息不能得到及时的处理。企业无法实时获知林业的新信息，限制了企业与其用户之间的交流。所有这些问题，在巨龙数码公司VPN安全网络中迎刃而解。 　　2、原先，各地分局一般利用Email方式与总部之间进行数据传输，但这样造成的传输不及时，无法在程序里实现实时的回执；信息化有些成效的企业里，已采购了工单管理系统软件，各地分支机构可以远程登录公司的服务器传输数据，但这样在安全、维护方面存在隐患。采用巨龙数码公司的安全网络体系结构，可以贯彻系统为人服务、为工作提供高效处理业务的手段，保障系统满足业务需求的主导思想。使林业总局与各地分局之间能够进行及时、准确的信息交换。 　　3、由于财务、业务、市场等许多重要信息都要在公网上进行传输，网络的安全性尤为重要。但申请专线的费用又较为昂贵，HUNDVPN系列产品就成为客户的首选。它的设计首先是从安全的角度。从设计上每一次通讯都是通过加密传输的。不依赖和局限于ISP；提供独有双因子认证专利技术保障关键部门的安全移动办公的需求，符合未来林业发展的多层次安全需要；采用了国家密码管理委员会认定的专用加密算法。 　　4、网络结构的扩展很方便进行，如果需要加入新的节点，以前的节点不用作任何的设置。这也是HUNDVPN产品与众不同的地方。例如：某客户在北京、上海、香港用HUNDVPN-M产品组建了一个VPN网络。运行1年之后，需要增加美国、深圳、西安三个点。他再购买三台设备之后，分别安装在这三个地方，而原来的北京、上海、香港的设备不用做任何的设置，马上就可以建立这六个点的通讯网络。而且任何两点之间可以直接通讯，没有通讯瓶颈。 　　5、巨龙数码公司推荐的由神獒系列VPN产品搭建的安全网络，还可以支持广泛的网络应用。 　　支持VOIP 　　通过HUNDVPN设备，一旦建立起虚拟网络，通过在两端架设VOIP的语音网关，就可以实现内部IP电话功能。VOIP---Voice-over-internet-protocol。它主要指在Internet中实时传送声音，从广义上来讲，它包括在Internet中实时传送多媒体信息。基于因特网的实时语音通信，是目前Internet技术应用的一个重大发展方向，通过IP网络，传送质量较高的话音/传真。 　　对于林业系统来说，通过IP网关传送长途电话/传真，具有重要的意义： 　　节省长途电话费用：用IP网络完成所有话音/传真的传送，能极大地降低了跨省、跨区的电话/传真成本。 　　减少设备投资：可以在原来只能传送数据的网络上获得增值的话音服务，而无需再另外租用或者购买单独用于话音的设备和线路。由于所有内部通信（话音、数据、传真）都通过同一网络传送，部门可以大大降低购买和维护设备的费用。 　　具体使用举例假设通话的双方一边在河南，另一边在江西，就可以实现以下的功能。 　　内部电话、传真：江西的A先生与河南的B先生在上班时通话，因为走的是Internet,所以通话是免费的。这种通讯不限于两地之间，可以若干个营业部之间同时、异地、高质量、免费的通话。 　　异地长途普通市话：下班后，A先生发现还有事情和B先生商量，他就用他的电话拨打一个特殊号码然后再拨B先生家的电话或手机。这时实际上是他拨打本地单位的电话然后通过Internet就可以拨打异地的B先生的电话。 　　支持实时视讯会议HUNDVPN可以构建一个基于TCP/IP的网络，任何基于该会议族的应用皆可流畅应用。符合H.323,H.324视讯会议规格的任何产品都可应用。网络视频会议特别适用于分局比较多的省林业局，以及林业局与相关行业之间。由于洽谈会议频繁，大量的差旅费用和旅行所耗费的时间为造成了极大的财力和人力的浪费，实现远程会议，为林业局的信息化建设树立了新的里程碑，加快了林业发展的步伐。 　　支持工单管理系统和工单管理软件应用通过HUNDVPN设备，一旦建立起虚拟网络，就可以实现远程实时运行工单管理软件软件、工单管理软件。我们已经测试过金碟、泛普软件软件。支持整个虚拟网络共用一个域服务器。 　　说明 　　采用HUNDVPN-M产品；可以立即组建整个网络平台； 　　整个过程中，现在的系统在硬件和网络上几乎无需改动； 　　可以支持登陆到远程的域控制器； 　　直接使用C/S模式运行，无需做任何改动； 　　支持多种上网方式，无需专线。 　　支持GPRS安全移动办公应用 　　通过在笔记本电脑中配备GPRS上网设备，用户在任何地方，通过GPRS接入到Internet后，都可以通过VPN客户端软件与相应的HUNDVPN网关建立连接，实现安全移动办公，销售人员可以在远程实时查询库存信息、需求情况等，符合企业集团未来发展的趋势。　　 　　效益分析 　　使用神獒系列VPN组网是目前性价比最高的一种联网方案，我们用5个点联网，通过和DDN专线比较，可以得出一组数据。为方便比较，我们假设专线联网方式，各分支机构DDN都以256K计算，总部需要2MDDN。VPN联网各分支机构选用ADSL，总部选用2M专线上网。我们从费用上做以下比较： 　　其中费用采用北京数据局公布的资费标准，其他地方可能收费不一样，不过基本面是一样的。 　　专线联网产品分部采用cisco的低端路由器1760，加一个wic模块，总局选用cisco3640。VPN联网采用神獒VPN产品。以下价格不含工程费和其他额外服务（例如配置mail服务器，web服务器等）。 　　DDN专线联网费用表：设备单价数量合计备注Cisco 1760 12000 4 48000初期一次性投资165500 　　Cisco3640 85000 1 85000 DTU 6500 5 32500 256K月租4500 4 18000每个月的固定费用 　　VPN联网费用表：设备单价数量合计备注HUNDVPN-20 18000.00 5 90000初期一次性投资90000 ADSL月租120.00 5 600每个月的固定费用从上面2个表对比可以看出可以很明显的看出，VPN的使用可以为公司每月节省的费用如下： 　　18000-600 = 17400元，也就是说每个月相单于节省了17400/18000 = 97%的费用。 　　VPN安全网络实施效果 　　该方案使林业总局与各地分局中存在的信息沟通不畅和数据利用不充分的状况得到改善，林业局可随时了解自身固定费用的开销情况，达到协调关系、提高效率的目的，使库存与后勤成为有机整体，变林业被动改造为主动改造，使林业分局的群体优势得以充分发挥。从分局中获取林业的市场需求、质量反馈等数据成为制定林业发展策略、技术改进中的有力参考依据，为林业系统优化供应链、提高林业水平打下基础