服装进销存管理工单管理系统

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    一.序言 　　服装，在中国有着非常悠久的历史，自西汉年代开始，开辟了一条通往现今波斯湾一带的古代丝绸之路，因此中国自古以来已经有着“丝绸之国”之美誉，乘着改革开放的春风，在短短的二十年间，中国业已跃居成为全球最大的服装生产基地、出口加工基地及流通集散基地，在新千年，夕着中国加入WTO之际，我国迅速成为全球经济最活跃的经济发展中心，出于发达国家产业调整的需要，众多的制造业巨头都争先恐后地涌向中国市场,随着外资的大量涌入，对我国的经济﹑生活﹑文化等诸多方面都带来了巨大的影响和变化,我国服装业也同时加快了由服装大国向服装强国转变的步伐，一批批打着“MADE IN CHINA”字样的中国服装品牌正式走向国际。走向国际，一方面，为我国带来了前所未有的机遇，但是，也给我们带来了前所未有的挑战。怎样使中国服装企业在更高速的基础上状大起来，并在激烈的竞争中脱颖而出，在竞争中立于不败之地？首要的任务是狠抓、强化公司内部管理，以市场为导向，推陈出新，积极参与国际竞争。因此，在客观上就要求我国服装企业吸收国外先进的管理思想，并结合中国本身的国情特点，进行管理上的变革，改变原有的管理模式，借助先进的现代计算机技术，走出一条适合自身发展的道路。　　 　　为在竞争中立于不败之地，缩短与跨国公司的差距，在党的十六大上提出的“以信息化带动工业化”指导下，国民经济信息化被提到了前所未有的高度﹑深化及广度上，信息化建设由此在波澜壮阔中展开，并以其万马奔腾般的姿态向前推进。在这一大环境下，中国企业都意识到利用先进的电子信息对企业进行重新的改造,对其业务进行重组. 　　中国作为全世界服装产业大国,但从整个发展方向来看,摆脱不了手工式作坊的模式,为了使更我国的服装企业能轻松应对加入WTO后的冲击，因此有必要地采用全新的经营模式，加快信息化建设，随着公司规模的不断扩大，企业都有着建立更多的分支机构的需求,但分支机构建立后,业务得到不断的拓展,但是信息量却大大地增加,信息反馈的时间拉长了,同时其准确性及时效性都打了折扣. 　　二.用户背景﹑组织结构﹑动因分析 　　东莞，位于中国经济最发达的地区之一--广东省，立于珠江三角洲的出海口，毗领香港，紧靠广州，南靠深圳特区，水陆路交通非常方面，全市共36个镇，出于广州及周边大城市产业转移的需要，东莞紧紧抓住这一时机，业成为全国重要的电子、食品、服装出口加工机地。**服装厂正位于这一外商投资热土之中。其生产机地位于东莞大朗镇，为更好地拓展市场，**服装公司于广州设立了门市部。**服装公司旗下设有总经理办公室、销售业务部、采购部、人事部、原材料仓库、加工仓库、产成品仓库等，目前公司共有三大自有品牌，客户，供应商个，年销售服装达到600多万件，业务已覆盖到欧洲及美国等地。自成立始，公司一直十分重视管理信息化建设，并着力培养一批既懂电脑，又懂财务的复合人才。随着公司规模不断扩大，公司业务不断拓展，**服装公司欲建立自有的销售体系，对其分支机构及加盟店的管理迫在眉睫，为更好地整合公司内部资源，加强外部的竞争力，对公司物流作出全方位的协调管理，需要一套能实时收集信息、集中管理的软件来为集团财务管理提供支持。经过需求分析后，现决定采用速达公司的DMS系统以斛决此问题。 　　三、行业特点 　　（1）作为一个服装企业，与其他行业最大的区别莫过于对货品颜色、尺码的重视关心程度，要求随时地了解到货品的分颜色尺码的进出仓状况，特别在当今市场如此激烈的情况下，这一点犹为重要。　　 　　（2）中国的服装生产自古以来，由于受到封建社会的影响，都有着“男耕女织“的鲜明特点，但受到工业化大生产的影响，特别在改革开放以来，我国的服装企业都加大了对市场开拓的力度，但与国外同类企业相比，中国服装行业在市场的反应力方面及新产品的设计、创新，流通的速度方面，尤其在品牌的宣传影响力方面还有一定的距离，为逐渐摆脱以往那种作坊式小规模的经营，中国服装业正在尝试着技工贸综合一体化的方向，朝集团化、品牌化、规模化的方向迈进。　　 　　（3）服装行业属劳动密集型行业，具有投资少、见效快、技术含量低，服装款式经常变换的特点，经过统计，我国有中等规模的服装企业近五万家，而且职工人数多，边际利润及平均利润呈不断下降的趋势，因此，有相当一部分的服装行业都在通过营销方式的创新转变，通过直营店、加盟店、连锁店的形式，也有通过代销、分销、总代理制等多种营销方式的混合以改变这种现状。　　 　　（4）在服装行业，产品较为单一，业务简单，但任务繁重，每天需要统计的单据量非常大，因此在信息的传递速度较慢，造成业务与财务的核算不能同步，难以保持一致。　　 　　（5）行业中的生产流程具有连续性的特点，工序较为复杂，单位价值较低，因此，难以对其原材料进行管理。 　　四﹑系统目标 　　1统一规划﹑统一设计 　　由于服装企业具有连续性生产的特点，在流通中的流转速度非常快，从总体目标出发，要求将信息系统将其企业中的进销存整个物流作为全面的规划，以及避免在今后中进行重复投资。 　　2高效﹑安全﹑迅速 　　为提高信息反馈的速度，要求及时对每一分支机构的进销业务进行全面的核算，并要求分支的业务数据能及时地传输到总部. 　　3﹑稳定性﹑可升级性 　　针对服装企业的特点，业务非常庞大，每天要面对业务的单据数据非常繁多，因此对其稳定性提出了较高的要求，另外,随着业务需更进一步发展，因此，对以后的升级要求能将业务数据能进行平稳的过度. 　　4﹑高标准﹑高起点 　　为能利用信息化对当前企业进行改造,因此,对于系统在技术上要求有较高的标准起点,能立足于未来,减少重复性的建设,因此,对系统的要求能马上适合企业的特点,在较短的时间内得到较高的经济回报. 　　五﹑网络及硬件方案 　　六﹑系统模块简介 　　速达DMS系列产品是由速达公司经过大量的深入调研，广泛了解企业分支连锁机构经营与管理现状，组织30多名工程师，历时一年多的时间的开发结晶。DMS的推出将有效地解决了异地分支连锁机构信息反馈慢，不安全，效率低等问题，DMS的诞生将给企业带来崭新和安全又不失传统的信息产品，将彻底解决分支、连锁经营在总部的数据汇总，全面地将分支所有进销存、财务信息及时安全汇总，为总部提供决策支持。今天由于有了DMS企业总经理将随时随地查询到分支、连锁的每一张业务单据、每一张凭证，大至全国成百上千家分支数据合并，数据万能条件检索，真正实现将异地分支连锁处于近在咫尺的管理中，实现总部与各分支连锁机构的一体化管理。　　 　　1.总部版本 　　包含进货、销售、仓库、数据传输、现金银行、帐务系统、工资核算、分支管理、数据传输、网络数据中心、系统维护，除对总部内部进行完整的管理外，并根据各分支机构的不同属性，对分支机构进销存、财务数据进行分析处理，利用网络数据中心及时掌握各分支机构的每一步运作，为总部决策提供全面科学的依据。 　　系统流程图 　　 　　进货管理 　　进货管理系统主要核算企业采购货品的业务过程，您可以与供应商签订相应的订单，然后在收到货品时根据订单编制收货单，并将货品办理入库手续，如果收到货品时未收到发货方的发票等单据，则可以在月末结账前将货品办理暂估入库，待下月收到发票账