知识管理对企业能起到什么作用?
今天下午在跟几个同事聊知识管理,大家热烈讨论了一个半小时的时间,终于使我对一个久而未决的问题有了一个的初步的了解。
企业为什么要做知识管理?
1、针对研发企业或企业中的研发部门,可以通过知识管理极大的提高员工的效率,降低成本。
目前很多的研发企业,其成本中很大一部分就是研发人员的工资,而企业中由于人才的流动,很多经验被带走,后续的人员只好从头开始,效率低不说,对于原先存在的问题,还是屡次发生,进行知识管理后,将工作中形成的文档或经验积累在系统里,即使人员离职,新员工在进行工作的过程中,照样可以利用前期的知识积累,一是可以避免原先的错误,二是可以在很短时间内就可以达到原先老员工的水平,三是在项目进展过程中,参考前期的资料,就很有可能顺利完成项目甚至缩短项目的开展时间,这样形成的结果都是极大的降低了企业的运营成本。就例如我刚到咨询公司的时候,查询资料写出的一份工作说明书,仅利用了半天的时间,跟已经工作半年的同事写的工作说明书,质量差不到哪里去,这就是知识管理的价值。
2、针对综合性企业,同样可以降低企业的成本或提高效率,但应用的着眼点则不同。
例如,针对连锁类管理企业,企业发展的趋势要求针对终端管理模式的快速复制,例如湖南的爱尔眼科,准备在2年的时间内快速发展30家医院,或类似国美、苏宁等连锁管理集团,只有建立在建立终端的过程中,不断积累过程中形成的文档,形成标准化模式,在新的地方直接照搬,并根据当地特点进行调整即可。
针对象证券等企业,在投资前进行的可研报告非常珍贵,但是在没进行知识管理之前,重要的文档全部都散落在个人的电脑中,人走了资料也就没了。
当然,由于企业性质不同,知识管理的着眼点也不一样,总体说来,知识管理对企业的价值最终可归结为两点:
1、知识的沉淀,包含知识文档和人在工作过程中积累的经验等;
2、知识的快速复制和创新。
知识的沉淀是知识复制和创新的基础,而知识的复制和创新是企业进行知识管理的发动机。没有沉淀,无法进行复制和创新,对积累的知识不去利用,那么企业就没有推动知识管理的动力,知识管理也就只是一个形式,对企业无任何益处。
就象我在一个企业里面看的,一个员工在月底的时候,到处跟同事讲,帮我发20篇文档上去,否则我这个月的绩效指标就完不成了,这样的知识管理,其根源就在于知识管理的方法不对,从而造成对员工是一种负担,对企业来讲,积累的系统里的也是一堆垃圾,无任何价值可言,所以说知识管理的价值很大,但还是需要采用专业的方法推动,方可取得一定的成效。(畅享网)
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