移动OA:让企业管理效率变高
传统的OA办公自动化系统都是基于台式机、笔记本电脑来实现的。由于PC设备便携性有限,企业应用OA系统时会受到空间限制而无法再进一步提升管理水平。为此,推出了基于智能手机、ipad等移动智能终端的OA产品,帮助企业打破管理空间局限,从而实现管理水平质的提升!
基于移动互联网和移动智能终端,移动OA可以满足企业用户随时随地利用OA系统提升管理的需求。移动OA,在手机上不需要安装任何软件,通过自带的浏览器就可以运行,上手容易、操作简单!而且这种移动办公系统是PC终端OA系统的子集,OA系统的功能在移动办公系统上实现,移动办公系统和OA系统共用一套数据库,可以实现无缝连接,也不会有OA系统升级导致的问题。
在使用上,移动OA将协同平台系统的公文、流程、个人事务功能拓展到手机端,满足企业外出办公人士在各种场景下的需求。企业员工外出时可随时随地查看公司的新闻动态,查收短信并回复,也可及时处理待办流程,当工作遇到问题时还能即时反馈给公司从而加快解决速度。同时,企业老板外出时可以随时随地安排员工工作,听取员工汇报工作,实现“远距离管理=零距离管理”!
以往,企业员工只有在企业内才能应用OA系统,而且仅限于财务、人力资源、行政等用电脑办公的部门,企业的其他部门如销售,大多因硬件条件限制无法应用到OA系统,即使应用也仅限于考勤一类的基础应用;在一些服务型企业,客户服务部属于中坚部门,但因大部分员工的工作都是在客户那儿进行,对OA系统几乎是“0”应用。移动OA的推出,让企业无需增加设备成本,各部门的人就能轻松实现随时随地使用OA系统办公,大幅提升了整体管理效率。
在安全性上,移动OA也较手机即时通信工具更安全。用移动OA进行信息交互时,文件是存储在OA系统的数据库中的,而一般通信工具都是存储在个人手机上的。由于企业信息的高商业价值,常出现员工离职带走重要信息并传播的情况发生,给企业造成巨大损失。在信息安全上,“预防胜于治疗”,移动OA将OA系统的对信息的安全保障功能也延伸到手机端,让企业用户信息更安全。
科技不断进步,OA产品也不断推陈出新。移动OA让企业实现随时随地应用办公自动化系统进行“无线”管理,管理如同插上了翅膀,可以随心所欲的“飞到”需要的地方,这让老板与员工的互动变得更紧密,管理效率的质变不言而喻。
来源:赛迪网
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