选OA系统：小投入,大改变

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随着信息化的发展，协同办公的理念已经深入人心。如何在众多OA产品中找到符合自身企业特点的办公软件，如何避免在实施和使用软件的过程中遭遇红灯，如何联通企业多个系统之间的信息，如何使OA办公软件真正成为企业办公的助手，而不成为鸡肋？这是现今众多CIO都在深思的问题。

  某物流有限公司是根据现代化企业管理机制组建的一家规范化、专业化的物流企业。公司规模、客户、货量、营业额逐年迅速递增。公司秉承夯实基础、有序扩展，完善服务，开拓创新，承载重托，诚信共赢的理念与新老客户携手同行，共创未来。

  选型——小投入

领导的一次偶然机会了解到OA产品介绍，通过咨询深入了解OA的相关功能，尤其是OA软件的亮点组件：工作流组件。十分欣赏OA的功能之强大便捷，决定试用一个月，切身感到获益后购买了OA系统。

收益——大改变

  该公司旗下有三家业务往来密切的子公司，对于曾经工作中的阻碍问题，现如今使用OA几乎全部解决，使得相互之间的业务往来更为方便、高效。

  在使用OA期间，自上而下发生了很多的变化。对于公司之间的公告通知，以前只能使用发短信发送，经常出现信息没有及时收到的现象，导致事情延误。现如今在信息发布的时候可以按照部门、角色、甚至具体到人员进行发布，三个公司共用同一套OA不但互不影响，而且使用OA的公告通知就解决了发通知的问题，提高了工作效率。

  由于物流公司运营模式的特殊性，公司的员工办公地点流动性大，对于新入职的员工快速了解公司有一定的难度，但是通过OA可以快速掌握公司的一些基本情况，而且通过微讯、电子邮件等可以实现和异地员工之间方便快捷的沟通。

  对于公司内部的公共文件，以前使用U盘存储，使得信息易丢失，且人手配备U盘耗费资金量大，在使用 OA中的公共文件柜，实现了文件的集中存放，用时直接从公共文件柜中取，十分方便快捷，只要是有网络的地方就能使用。

  最重要的是工作流模块。目前三个公司所使用的工作流有86个，平均每天发起流程数量在80-100条之间，工作流涉及到了行政人事、业务、财务、仓储管理等方面，基本上涵盖了公司业务、管理的方方面面， OA均能有效快捷的按流程执行，节省了大量的人力财力，提高了工作效率，创造了效益。

现在公司的业务全部都做成了工作流， OA基于工作流的概念，广泛、全面、迅速地对信息进行收集、整理、加工、存储和使用，为公司提高了工作效益，企业管理者不管是在公司还是在外出差，只要通过查询工作流，就可以对公司的运营情况了如指掌，方便、快捷、高效。

来源：比特网