我是OA管理员

　　在许多影视作品里，白领的工作总是让人羡慕。从容地沏一杯咖啡或茗茶，然后再悠然地坐在电脑旁，享受着工作的快乐。虽然我不是白领，但也憧憬高效便捷的办公条件，憧憬从容不迫、把工作当成一种享受的工作环境。

　　然而，现实与理想总是有差距的。有时候工作乐意得做、不乐意也得做，喜欢得干、不喜欢也得干。很多时候工作是一种任务，而任务是必须完成的。

　　我所在的单位是一所百年高校，也是合并高校，20余个学院较为分散，学院之间、学院与校部之间有几公里的距离，这给我们的工作造成不少麻烦。合并之初，因各单位分散，收发文件很费劲。当时使用纸质发文，领导签发后，要送到文印室印制，然后盖章、装订。尤其是文件发放就更麻烦了，每次都要派车送往各学院，分发一份文件需要半天时间。

　　直到几年前，与OA相遇，忽然有种高山流水般的畅快。曾经憧憬过无纸化办公的美好，果然将各办公要素进行有效整合后，办公人员从繁琐、低端、无序的工作中解放出来了。办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

　　我成为了单位的OA系统管理员。自从应用协同办公自动化软件以来，原来杂乱无章的办公室工作变得井然有序了。以前，那些错综繁杂的办公室工作，简直不堪回首，每天收文、发文，跑上跑下，跑进跑出，不仅时常累得喘不过气来，而且效率也不高。现在有了OA，收文、发文只需轻点鼠标就能完成。以前受时间、空间限制常常影响工作，如领导出差时，文件传阅、审批就会被搁下，影响工作进度。现在有了OA，只要有网络的地方，领导就能在网上办公。通过实现办公自动化，在提高效率的基础上，还能增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

高尔基说:“工作愉快，人生便是天堂”，有了OA，工作是愉快的。当然无纸化办公，全靠电脑和网络。如果你遇到电脑无法启动了，或网络不畅通了，那麻烦就来了。要是遇到停电，那尴尬的局面就更别提了。不过，这些都只是小插曲而已，不影响OA带给我们的便捷。

来源：中金在线

发布：2007-11-05 11:19 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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