企业管理模式需革新 OA来应对

随着企业规模的扩大，企业高层会越来越关注如何革新企业的管理模式，改善企业的管理理念，从而实现资源整合，优化公司的业务流程。某数码公司是一家大型数字展示企业，在国内外均有子公司和联络处。由于企业人数众多，且分散在各地，因此，实现无障碍沟通，让信息得以高效传达，加强企业管控，规范执行力是公司迫切需要解决的问题。

由于数字图像行业的特点，企业内部同时使用OA系统的人数明显偏多，并且对服务器中转数据流的速度要求更高。OA将Web服务与数据库分别放在两台不同的服务器上，从而使OA系统的性能得到最大程度的发挥，得到求更高的数据安全性，有效解决了企业的这一难题。

在引入OA之前，公司的信息发布主要通过内部聊天工具来实现的，信息发布缺少时效性，而且管理人员无法对信息进行集中管理。通过OA的公告通知及新闻管理模块，轻松解决了信息发布的问题，将信息按发布部门归类，并按年度进行索引，方便用户的查询，而用户也可以针对所发布的信息发表评论，进一步的消除公司可能存在的信息孤岛。系统管理员将公司所有的制度文件、效率表格、员工指引及培训资料均按照类别划分后，放入OA中的公共文件柜，并对每个文件夹的访问、新建、编辑、删除、下载、打印权限进行了严格的限制，确保了公司机密文件的安全性。

通过实施OA，企业的高层管理者可以从各种繁琐的事务中脱身出来，去解决更多的问题，为企业创造更多的效益。OA还可以实现对众多事务的移动化办公，管理人员在办公室之外也可以对员工的流程进行审批，并可以随时对项目的进展进行监控，发现问题及时解决，确保对员工及项目实施最有效的管理。

OA的引入，有效的革新了企业的办公理念，实现了对资源更合理的调配、信息的高效传达、使公司的业务流程最优化，有效提升了企业发展的核心竞争力。

来源：中国软件网

发布：2007-11-05 11:20 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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