企业为什么要使用进销存管理软件之一？

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　　随经济的发展，信息化时代的到来，越来越多的企业管理者开始注重提高处理日常业务的效率，在这种前提下各种企业管理软件应运而生，其中进销存管理软件最为突出，因为它基本结合了企业日常管理中的各个环节。

　　只要是企业，就一定需要盈利，如果要盈利，就一定需要进销存。就算你是一家服务商，你也一定要搞明白财、钱、物是如何周转的。以前有很多企业都是手工做帐，在业务处理上经常会出现一些对账困难、回款信息不及时、库存管理混乱，企业决策者不能很好地、快速地了解企业的收款和库存情况，在某种程度上来说阻碍了企业的发展，所以很多公司开始计划上一套管理软件，希望能达到实时监控、实时查询动态的了解企业的发展情况，同时可以很好地了解某一客户的价格管理情况，为企业经营者决策提供服务。

　　1、问：什么是进销存管理软件？

　　答：顾名思义，进销存管理软件就是用计算机软件来管理企业日常经营中最基本的进货（采购）、商品销售、入库出库（库存管理）、应收应付、收入支出等基本的业务流程。

　　2、问：进销存软件能干什么？

　　答：传统的手工会计处理流程是由工作人员根据原始凭证编制统一凭证，并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、往来账等，这一系列会计工作复杂而且繁琐。采用进销存软件只需要用户输入原始的单据，由系统自动生成其后的一整套会计，仓库，采购包括自动生成进销存账、库存明细账、费用账等，承揽了企业的进销存及往来业务的大量手工单据工作。这样做的好处是减少业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度，并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。

　　3、问：我的公司现在规模还小，没到考虑上软件的时候。

　　答：麻雀虽小五脏俱全，即使企业再小，在很多的只能和管理方面都是大同小异的，越是小的企业越是应当关心自身的竞争力问题，这关系到小企业的生死存亡！那么企业如何才能提高自己的竞争力呢？只有通过提高管理效率、优化进货、销售、库存及财务管理，才能有效降低成本，加快企业运转速度，及时作出策略调整，提高企业效益，提高竞争力！不能因为规模不大就放松对管理的要求。 因此资金其实如同货一样，也会出现呆坏帐，如果产品进货结构如果不合理，货压在仓库里出不去，资金占压，不但会给企业造成损失，也造成了企业经营的机会成本。因此，物流和钱流，谁控制得好，谁就拥有竞争力。企业的经营看似是业务的竞争，实际上处处体现了管理能力的高低。如果把管理软件看作一个工具的话，如果小企业也能拥有先进的管理工具那就大大缩短了和大企业的差距，而且在同行业的竞争者中拥有更多的竞争优势，有很多管理的思路、方法在企业规模小的时候还比较容易改变，越大还越难改，为什么很多公司做大了反而出问题了呢？那就是它在创业的时候就没有养成良好的管理习惯。

　　4、问：进销存软件能帮助我们做什么？

　　答：进销存软件对于你的企业内进货、销售、库存、财务数据和员工绩效管理等进行一体化的全面管理，提高企业管理效率，增强竞争力，降低成本，提高利润。

　　（1）全面及时了解公司每一天、每一处、每一种商品真实的库存和销售情况；

　　（2）随时了解每一种商品的畅销、滞销情况，及时做出经营调整；

　　（3）随时可以与客户进行清晰、快捷地对帐，使往来账目清楚明白；

　　（4）通过销售数据的统计和查询，可以对每一店面/销售人员进行公平、有效的业绩考核；

　　（5）管理应收、应付账款，控制信用额度及账期，降低财务风险；

　　（6）销售毛利是多少，赚钱的产品是哪些及赚了多少；

　　（7）库存缺货报警功能。便于即时补货，保证合理库存，减少资金占用；

　　（8）现金、银行、毛利、费用、净利等重要数据不再混乱不清，软件让您一目了然等等。

　　5、问：生意不好，没有闲钱来投入到管理软件中。

　　答：我们认为越是在企业困难的时候越要重视管理的问题，客户的问题，比如怎么才能留住老客户，怎么才能花最少的钱做最有针对性的促销宣传，怎么样才能优化库存结构提高资金利用等等，这些都必须借助软件才能实现，所以困难时候用软件相当于求医问药，往往这时候会有更加立竿见影的效果！

　　6、问：我不会电脑，上软件有什么用？

　　答：作为老板您一定懂管理，我们的产品是管理软件，是为管理服务的一个工具，软件的具体操作您可以安排别的人来做，您要做的是提要求，看我们的软件是不是能解决您在管理中碰到的问题，能不能帮助您更好的管理企业，比如您也许对价格管理比较头疼，什么样的客户该给什么价，不要什么都来问您，但如果把定价权交给别人您又不希望别人把价格做乱，应当可以控制其他人的价格权限，有了管理软件后就可以轻松解决类似的各种经营管理问题。

　　7、问：有软件的需要，就是价格的问题。

　　答：其实中小企业对软件的投入也是一种投资，投资最看重的就是回报率，而且一套管理软件的价格可能还比不上很多企业装修门面的价格，有的企业为了吸引客户，大力装修门面，钱花了不少，却不见得比上一套管理软件能更能提高利润。使用管理软件可使企业进销存财务管理流程化、规范化，大大提高企业运营效率、降低运营成本，从而使客户满意度提高、销售额增加，使你的投入在短期内就能收到明显的效果。

　　8、问：我准备请人按我的意思开发软件。

　　答：开发一套成熟的erp系统对技术的要求高、人才的需求高、系统的投资大、研发时间长。而现有软件的基本功能对于中小企业来说已经足够用，还具备业务规范、实施周期短的特点，并且，一个行业有许多共性的问题，我们每天面对的成百上千的行业客户所以我们不断在总结整个行业的优秀管理经验，我们的产品是在不断演变的而贵公司请人开发一般只能根据当时的需求来做，一旦做好就基本不变了，公司要发展，规模要扩大，管10个人和管50介人，管一个店和管3个店要求可能完全不一样了，这样的软件用1、2年必然淘汰。进销存软件在同类软件中更新更快，不仅由于商品化程度高而使得客户的总体拥有成本大大降低，而且避免了重复、反复开发以及功能滞后造成的高投入低效率的状况。

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