使用进销存管理软件的理由
对于您的企业而言,是否需要上进销存软件是必须要考虑的一个问题。或许是外部原因的胁迫,或许是内部因素的驱使,或许根本就不需要进销存软件来帮助您管理企业。到底您属于哪一种情况,不妨从本节分析的几个方面作一些定位思考。
1、考虑竞争对手
讨论企业是否要上进销存软件时,在许多理由当中有一个很站得住脚的理由是:重要的不是我们该不该上进销存软件,而是我们的竞争对手上进销存软件了没有。这个理由很好地诠释了外部环境在胁迫企业上进销存软件的一种态势,反映了激烈的市场竞争环境已经使得企业间的竞争不仅仅在产品上,而是已经渗透到内部管理手段上的竞争了。当今社会生产技术的高速发展,已经使得产品的技术差异变得很小,企业间的差异更多地体现在运作模式上,而企业的内部管理方式就是企业运作模式的一个重要方面。特别在面对国际竞争的时候,已经出现了以是否上了进销存软件来决定你能否成为供应商的情况,这是信息化时代带给企业运作模式的最直接的变化。
进销存软件是信息革命带给企业管理者的一个工具,如同人们不会拒绝使用互连网和电脑一样,企业管理者应该不会拒绝接受进销存软件,特别是当您的竞争对手已经上了进销存软件的时候。
2、企业规模定位
回顾有史以来的企业发展历程,其实就是一个规模化和专业化的演进史。看看今天被世人公认的优秀企业,几乎无一不是规模化和专业化的典范。管理者对内部管理的要求,就是要不断地适应规模化和专业化发展的要求。规模化就意味着企业管理范围的扩大,专业化则意味着企业管理的深度或者是精细程度。
规模化和专业化的演进结果给企业带来了一个负面的影响,那就是管理的分散化,特别在手工管理状态下,无论你的专业化管理做得有多到位,你的数据始终分散在数千种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计,而几乎每一个企业管理者又总是想在最短的时间里掌握企业的各种状态。此时,除了进销存软件之外,还有什么更好的解决方法吗?如果我们把规模化专业化推演过程中的初始状态称为一种自然的集中管理的话,那么,秘奥进销存软件的意义就在于使企业在规模化和专业化之后,借助电脑系统回归到了集中管理状态。
很多客户在选择进销存软件的时候,都会问同样的问题,什么进销存软件最好用?其实这个问题有些不好回答,为什么呢?什么叫最好用?这方面没有一个标准的定义,每个用户对于好用的理解和定义可能是不一样的。我个人对好用的理解是这样的,好用要符合这几个特征才行:
1.软件容易操作,也就是易用性要好。
2.软件的界面要友好,符合大多数人的审美观。
3.功能要实用,不要有太多花哨但不缺实在的功能。
4.贴进用户所在的行业,也就是这套软件要符合行业特点。
5.具有较多的自定义功能,如自定义表单、流程等,用户可以自行新增或修改。
6.软件的架构好、扩展性、交互性好、稳定性好。
7.软件不仅能实现普通人员的应用,还能帮助管理层提高决策水平。
8.支持多组织、多语言、多币种等。
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