泛普软件全新南昌OA系统解析之任务管理

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泛普软件全新南昌OA系统解析之任务管理
　　泛普软件南昌OA系统的换代版本上市后，我们已经在第一时间研究了它的信息发布、计划日程等功能模块，今天我们来看看任务管理功能中有什么新花样。
 
　　任务，通常指交派的工作，担负的责任。在南昌OA系统中，“任务管理”也被有的厂商叫做“项目管理”，或许后者这个名字听起来更“高大上”，但二者的功能结构基本一致。
 
　　任务管理这个功能其实很难做。一方面，不同行业和规模的企业对任务管理的需求差异很大，很难形成一个标准化的、通用化的模型;另一方面，这个功能做得太简单或太复杂，对企业来说都很难用好，这个度很难把握。
 
　　泛普软件南昌OA系统中的任务管理模块提供了任务的建立、分配、执行、跟踪、交流、反馈、绩效等一系列功能，对于它们的具体应用，我们就不一一介绍了，还是看看这里面有什么不一样的东西吧。
 
　　我们看到，泛普软件在新版的南昌OA系统中精简了新建任务的选项，以提升易用性，并在任务参阅人的选择方式上增加了一个很体贴的设计，系统会自动匹配当前部门及其子部门下的人员供选择。
 
　　举个例子，比如你是办公室主任，那么你在新建任务中添加参阅人时，系统就会自动匹配出办公室以及办公室下属部门的人员列表。显然，这样就大大缩小了人员查找的范围，对人员很多的公司来说尤为有用。当然，如果你想选择其他部门的人员，也是可以正常操作的。
 
 
 
　　图一：新建任务单界面截图
 
　　另外，在新建任务时，泛普软件在新版南昌OA系统中增加了任务和流程的关联设置，任务的建立可以通过审批开始，通过审批直接进入任务，可以减少很多重复性工作。
 
　　在任务管理方面，泛普软件也新增了很多功能点，比如增加了关键项目的开关功能，以确定任务延期时是否需要确认，或任务完成时是否需要考核等。增加了多重消息提醒功能，当任务变化时，可向分配人、责任人、监控人等发送消息提醒。增加了权限分解功能，能够给任务中的每个参与人分配不同的权限。
 
 
 
　　图二：全部任务界面截图
 
　　说起任务管理或项目管理，可能很多人会联想到任务进度甘特图，这几乎是任务管理中的“国际惯例”了。泛普软件南昌OA系统中的任务甘特图是下面这个样子：
 
 
 
　　图三：任务进度甘特图截图
 
　　最后说一下任务汇总报表，泛普软件在新版南昌OA系统中完善了任务汇总统计的功能，包括公司汇总、部门汇总、个人汇总、下属汇总等。可以查看一个时段内的全部任务信息，包括进行中、已完成、已超时、未完成等各种状态的任务统计。
 
　　而且，所有报表均支持穿透查询，点击相关数字，就可以一直追溯到最初的任务信息，包括项目内容和沟通记录、共享文档，这一点做得非常到位。据我们所知，很多南昌OA系统虽然提供了报表统计功能，却并不支持穿透查询。
 
 
 
　　图四：任务汇总统计界面截图
 
　　据我们所知，泛普软件南昌OA系统在每次版本升级中，任务管理的功能都变动较大。显然，泛普软件一直在努力整理、提炼用户的需求，尽力打造一个简洁、灵活、易用的任务管理模块，满足各类型的企业需求。坦白的说，这很不容易做到。