移动OA系统选择的注意事项

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       移动OA将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机，让您可以随时随地进行掌上办公，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持，是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。

　　一、泛普软件—移动OA的优势

　　1、审批过程

　　通过手机就可以随时随地进行批准/处理、信息智能通知、全程进行跟踪、一键督促。对审批的结果还可以进行导出、打印、存储以及HR自动同步、考勤，降低工作的繁冗。

　　2、移动办公

　　OA移动办公系统有单独的APP，将微信、企业微信、钉钉三者进行打通等，可以随时随地了解企业的最新动向，还可以查看与业务相关的所有信息。

　　3、会议管理

　　确定会议室使用程序，预约事前申请，防止发生会议室使用冲突，设备进行综合管理，事前测试，更换及时，保证会议质量不受影响，会前发会议通知，提醒与会人员及时参会，会后一键发送会议记录，加强会议重点。

　　4、工作报告

　　手机可以随时随地撰写和提交工作日志、周报、月报，对工作的结果进行总结，在工作当中出现的难题进行提交，制定工作计划、提高工作的效率，智能地提醒上级进行审查，准确的掌握员工的工作状态等。

　　二、企业选择移动OA系统的注意事项

　　1、对于移动OA的需求不能贪大求全

　　需要注意的是，一个企业单位建设OA系统，不能贪大求全求新，只要能满足本企业的内部办公实际需求，就是最好的。

　　2、和软件方充分有效的沟通必不可少

　　当移动OA系统的需求确定后，软件实施方通常会进行一定程度的定制开发，这就要求企业方和实施方保持充分有效的沟通，以需求引导开发，避免不必要的误解和错误。

　　3、分阶段定需求

　　无论是OA系统还是移动OA系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程，特别是对于PC端的OA系统，用户需求也可以分阶段、有规划的进行，因此，建议选择功能实用、性能稳定、价格适中的移动OA产品。

　　三、怎么选择移动OA系统?

　　操作需简单方便，移动OA系统的使用对象主要是企业员工，由于适用范围广泛、使用者水平参差不齐，这就要求移动OA系统的操作简单，使用方便。

　　操作需符合办公习惯，移动OA的运行步骤，应与平时PC端办公步骤一致，比如数据录入过程当中的录入格式、计算公式、打印表等应与PC端的实际表单形式相同。这样员工在移动端办公的操作也符合平时PC端的办公习惯。

　　移动OA系统能够简化企业流程，使流程化，规范化，固定化，提高员工工作效率，提升企业的运营效率和效果。系统能够利用碎片化的时间，随时随地进行办公，全面提高人员工作效率。