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移动OA办公系统

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移动OA系统选择的注意事项

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       移动OA将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。

  一、泛普软件—移动OA的优势

  1、审批过程

  通过手机就可以随时随地进行批准/处理、信息智能通知、全程进行跟踪、一键督促。对审批的结果还可以进行导出、打印、存储以及HR自动同步、考勤,降低工作的繁冗。

  2、移动办公

  OA移动办公系统有单独的APP,将微信、企业微信、钉钉三者进行打通等,可以随时随地了解企业的最新动向,还可以查看与业务相关的所有信息。

  3、会议管理

  确定会议室使用程序,预约事前申请,防止发生会议室使用冲突,设备进行综合管理,事前测试,更换及时,保证会议质量不受影响,会前发会议通知,提醒与会人员及时参会,会后一键发送会议记录,加强会议重点。

  4、工作报告

  手机可以随时随地撰写和提交工作日志、周报、月报,对工作的结果进行总结,在工作当中出现的难题进行提交,制定工作计划、提高工作的效率,智能地提醒上级进行审查,准确的掌握员工的工作状态等。

移动OA的优势.png

  二、企业选择移动OA系统的注意事项

  1、对于移动OA的需求不能贪大求全

  需要注意的是,一个企业单位建设OA系统,不能贪大求全求新,只要能满足本企业的内部办公实际需求,就是最好的。

  2、和软件方充分有效的沟通必不可少

  当移动OA系统的需求确定后,软件实施方通常会进行一定程度的定制开发,这就要求企业方和实施方保持充分有效的沟通,以需求引导开发,避免不必要的误解和错误。

  3、分阶段定需求

  无论是OA系统还是移动OA系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程,特别是对于PC端的OA系统,用户需求也可以分阶段、有规划的进行,因此,建议选择功能实用、性能稳定、价格适中的移动OA产品。

  三、怎么选择移动OA系统?

  操作需简单方便,移动OA系统的使用对象主要是企业员工,由于适用范围广泛、使用者水平参差不齐,这就要求移动OA系统的操作简单,使用方便。

  操作需符合办公习惯,移动OA的运行步骤,应与平时PC端办公步骤一致,比如数据录入过程当中的录入格式、计算公式、打印表等应与PC端的实际表单形式相同。这样员工在移动端办公的操作也符合平时PC端的办公习惯。

  移动OA系统能够简化企业流程,使流程化,规范化,固定化,提高员工工作效率,提升企业的运营效率和效果。系统能够利用碎片化的时间,随时随地进行办公,全面提高人员工作效率。

发布:2022-08-01 16:24    编辑:泛普软件 · yelan    [打印此页]    [关闭]
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