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第一章   需求简介

1、     泛普OA系统目的

一些流程需要通过相关部门条件来找到这个部门真正负责的人员，对一些组织层级过于复杂的客户，这个真正负责的人员可能并不在这个部门中，而是其他机构中的人员，对于这种没有上下级关系，又不在同一个组织结构中的人员无法通过现有节点操作者设置条件找到。
本次需要实现通过部门绑定一些人员，这些人员可通过流程中的“部门”和“分部”字段来找到，并且作为节点操作者。

2、     泛普OA管理软件范围

修改涉及版本：泛普OA系统。
【系统设置】-【人力资源】-【组织结构】-【自定义信息】
【系统设置】-【工作流程】-【路径设置】
 

第二章   产品/项目概述

1、     用户特点

系统管理员、组织结构维护人员、流程维护人员。

2、     系统环境

操作系统：Windows、Linux
数据库：SQLServer、Oracle
 

第三章         泛普协同OA功能需求详细说明

1、     协同OA软件组织结构增加自定义字段维护功能

1.1功能入口
【系统设置】-【人力资源】-【组织结构】-【自定义信息】
 
菜单进入权限控制：
无。
 
功能维护入口界面如图1-1所示：

图1-1
1.1.1点击OA系统【分部信息】链接，进入分部自定义信息维护界面
【分部信息】维护界面进入权限：
分部自定义信息维护（新增权限）
系统管理员（sysadmin）具有默认维护权限
 
新增权限说明：

权限名称	所属种类	是否分权
分部自定义信息维护	人力资源	不可分权

 
没有权限的用户点击【分部信息】链接进入页面提示没有权限。
 
1.1.2点击OA软件【部门信息】链接，进入部门自定义信息维护界面
【部门信息】维护界面进入权限：
部门自定义信息维护（新增权限）
系统管理员（sysadmin）具有默认维护权限
 
新增权限说明：

权限名称	所属种类	是否分权
部门自定义信息维护	人力资源	不可分权

 
没有权限的用户点击【部门信息】链接进入页面提示没有权限。
 
1.2泛普协同软件界面布局
1.2.1泛普OA软件分部信息维护
进入【分部自定义信息维护】界面后，界面如图1-2所示：

图1-2
1.2.1.1泛普OA办公系统编辑字段
进入【分部自定义信息维护】界面后，默认进入【编辑字段】标签页。
界面操作习惯及样式，与流程自定义表单批量添加主字段界面基本相同。
操作按钮说明：
1)      点击【添加】，添加一行字段设置，添加后的字段，有默认顺序，默认顺序值从1开始，每加一行递增1，【顺序】值支持2位小数。
2)      如不选中任何记录，点击【删除】按钮，需提示“请选择需要删除的数据”，选中记录后点击【删除】按钮，弹出提示“确定要删除吗？”的删除确认对话框，点击【确定】删除，点击【取消】不进行任何操作。字段中已经有值的（即已使用过的字段）不能被删除。
3)      如不选中任何记录，点击【复制】按钮，需提示“请选择需要复制的数据”，选中记录后点击【复制】按钮，则添加与勾选行相同的字段设置。
4)      按钮支持Alt+快捷键方式操作，如：点击【添加】按钮效果同键盘按下Alt+A。
 
页面字段说明：

字段名称	类型	说明
选中	Check框	支持全选功能
数据库字段名称	单行文本框，填写字段的数据库名称	必填； 必须确保不能重名，数据库关键字不得出现在字段名称中，不允许出现在数据库字段名中的字符不得输入，需进行输入合法校验。
字段显示名	单行文本框，填写需要显示在界面上的名称	必填
字段类型	下拉框	下拉框中控制只能选择到【浏览按钮】、【多人力资源】、【人力资源】
启用	Check框	选中表示启用，不选表示不启用，新添加一行字段设置，默认启用。
顺序	单行文本框	从1开始自动填写，每添加一行递增1，清空不填写则默认为0

注：
Ø  字段类型固定死只能选择到人力资源、多人力资源类型的浏览框，预留接口，以后如支持更多的应用，则可陆续开放字段类型的设置。
 
图1-2所示界面右键菜单如图1-3所示：

图1-3
点击【保存】，将当前界面内容保存。
点击【返回】，则返回到图1-1所示入口界面。
 
1.2.1.2泛普管理软件字段显示名
在图1-2所示界面中，点击【字段显示名】进入后的界面，如图1-4所示：

图1-4
页面字段说明：

字段名称	类型	说明
字段名称	单行文本，不可编辑	在用户添加好字段后系统自动生成的名称
字段显示名(中文)	单行文本框，字段内容默认带出图1-2所示界面中设好的【字段显示名】	必填，系统未开启多语言时，默认显示的名称，系统开启多语言时，对应使用【简体中文】语言时看到的名称，与图1-2所示界面中的【字段显示名】字段内容同步
字段显示名(English)	单行文本框	系统开启多语言-英文版时出现此设置项，否则不出现，对应使用【English】语言登录时看到的名称
字段显示名(繁體中文)	单行文本框	系统开启多语言-繁体版时出现此设置项，否则不出现，对应使用【繁體中文】语言登录时看到的名称

 
图1-4所示界面右键菜单同样如图1-3所示，点击【保存】，将当前界面内容保存。点击【返回】，则返回到图1-1所示入口界面。
 
1.2.2泛普OA制动化系统部门信息维护
进入【部门自定义信息维护】界面后，界面如图1-5所示：

图1-5
1.2.2.1泛普协同OA编辑字段
进入【部门自定义信息维护】界面后，默认进入【编辑字段】标签页。
界面操作习惯及样式，与流程自定义表单批量添加主字段界面基本相同。
操作按钮说明：
1)      点击【添加】，添加一行字段设置，添加后的字段，有默认顺序，默认顺序值从1开始，每加一行递增1，【顺序】值支持2位小数。
2)      如不选中任何记录，点击【删除】按钮，需提示“请选择需要删除的数据”，选中记录后点击【删除】按钮，弹出提示“确定要删除吗？”的删除确认对话框，点击【确定】删除，点击【取消】不进行任何操作。字段中已经有值的（即已使用过的字段）不能被删除。
3)      如不选中任何记录，点击【复制】按钮，需提示“请选择需要复制的数据”，选中记录后点击【复制】按钮，则添加与勾选行相同的字段设置。
4)      按钮支持Alt+快捷键方式操作，如：点击【添加】按钮效果同键盘按下Alt+A。
 
页面字段说明：

字段名称	类型	说明
选中	Check框	支持全选功能
数据库字段名称	单行文本框，填写字段的数据库名称	必填； 必须确保不能重名，数据库关键字不得出现在字段名称中，不允许出现在数据库字段名中的字符不得输入，需进行输入合法校验。
字段显示名	单行文本框，填写需要显示在界面上的名称	必填
字段类型	下拉框	下拉框中控制只能选择到【浏览按钮】、【多人力资源】、【人力资源】
启用	Check框	选中表示启用，不选表示不启用，新添加一行字段设置，默认启用。
顺序	单行文本框	从1开始自动填写，每添加一行递增1，清空不填写则默认为0

注：
Ø  字段类型固定死只能选择到人力资源、多人力资源类型的浏览框，预留接口，以后如支持更多的应用，则可陆续开放字段类型的设置。
 
图1-5所示界面右键菜单如图1-3所示，点击【保存】，将当前界面内容保存。点击【返回】，则返回到图1-1所示入口界面。
 
1.2.2.2字段显示名
在图1-5所示界面中，点击【字段显示名】进入后的界面，如图1-6所示：

图1-6
页面字段说明：

字段名称	类型	说明
字段名称	单行文本，不可编辑	在用户添加好字段后系统自动生成的名称
字段显示名(中文)	单行文本框，字段内容默认带出图1-5所示界面中设好的【字段显示名】	必填，系统未开启多语言时，默认显示的名称，系统开启多语言时，对应使用【简体中文】语言时看到的名称，与图1-5所示界面中的【字段显示名】字段内容同步
字段显示名(English)	单行文本框	系统开启多语言-英文版时出现此设置项，否则不出现，对应使用【English】语言登录时看到的名称
字段显示名(繁體中文)	单行文本框	系统开启多语言-繁体版时出现此设置项，否则不出现，对应使用【繁體中文】语言登录时看到的名称

 
图1-6所示界面右键菜单同样如图1-3所示，点击【保存】，将当前界面内容保存。点击【返回】，则返回到图1-1所示入口界面。
 
1.3泛普协同智能化系统升级兼容要求
二次开发的大量的矩阵负责人的需求增加的多人力资源字段，这些字段需要能够在本次升级后被识别为默认的部门或分部自定义字段，通过脚本批量初始化后，可在【组织结构】-【自定义信息】中维护，默认设置为“启用”。对于标准产品用户，则这些字段不插入，或插入后默认设置为“不启用”。确保升级前后，部门卡片和分部卡片在查看时无变化。

2、     泛普OA组织结构自定义字段内容维护

在第1节说明的【分部自定义信息维护】和【部门自定义信息维护】界面中添加好的字段，通过【组织结构】菜单维护分部基本信息和部门基本信息时，可进行字段内容的添加和修改。
2.1分部自定义字段内容维护
2.1.1分部基本信息查看页面
 
图2-1
如图2-1所示，查看已有分部基本信息页面，在上半部分的分部基本字段下方依次显示“启用”状态的自定义的分部字段，显示位置在【分部编号】下方，多个分部自定义字段间的排序，按照1.2.1.1节所述【顺序】值从小到大依次由上往下显示。
自定义字段中的人力资源姓名上添加链接，点击后，可打开该人员的小卡片。
 
2.1.2在OA系统中新建分部页面

图2-2
如图2-2所示，新建分部页面，在上半部分的分部基本字段下方依次显示“启用”状态的自定义的分部字段，显示位置在【分部编号】下方，多个分部自定义字段间的排序，按照1.2.1.1节所述【顺序】值从小到大依次由上往下显示。
自定义字段后的浏览按钮类型，根据【分部自定义信息维护】定义的类型，为单人力资源浏览框或多人力资源浏览框。
注：
Ø  多人力资源浏览框，选择出人员后，再次打开编辑，需要能够记住之前已经选择出的值。
Ø  多人力资源浏览框，需要能够存住选出的人员顺序。
 
2.1.3泛普OA协同软件编辑分部页面

图2-3
如图2-3所示，编辑分部页面，在上半部分的分部基本字段下方依次显示“启用”状态的自定义的分部字段，显示位置在【分部编号】下方，多个分部自定义字段间的排序，按照1.2.1.1节所述【顺序】值从小到大依次由上往下显示。
自定义字段后的浏览按钮类型，根据【分部自定义信息维护】定义的类型，为单人力资源浏览框或多人力资源浏览框。
注：
Ø  多人力资源浏览框，选择出人员后，再次打开编辑，需要能够记住之前已经选择出的值。
Ø  多人力资源浏览框，需要能够存住选出的人员顺序。
 
2.2部门自定义字段内容维护
2.2.1部门基本信息查看页面
 
图2-4
如图2-4所示，查看已有部门基本信息页面，在左侧上半部分的部门基本字段下方依次显示“启用”状态的自定义的部门字段，显示位置在【部门编号】下方，多个部门自定义字段间的排序，按照1.2.2.1节所述【顺序】值从小到大依次由上往下显示。
自定义字段中的人力资源姓名上添加链接，点击后，可打开该人员的小卡片。
 
2.2.2在泛普协同软件新建部门页面

图2-5
如图2-5所示，新建部门页面，在左侧上半部分的部门基本字段下方依次显示“启用”状态的自定义的部门字段，显示位置在【部门编号】下方，多个部门自定义字段间的排序，按照1.2.2.1节所述【顺序】值从小到大依次由上往下显示。
自定义字段后的浏览按钮类型，根据【部门自定义信息维护】定义的类型，为单人力资源浏览框或多人力资源浏览框。
注：
Ø  多人力资源浏览框，选择出人员后，再次打开编辑，需要能够记住之前已经选择出的值。
Ø  多人力资源浏览框，需要能够存住选出的人员顺序。
 
2.1.3泛普oa软件编辑部门页面
 
图2-6
如图2-6所示，编辑部门页面，在左侧上半部分的部门基本字段下方依次显示“启用”状态的自定义的部门字段，显示位置在【部门编号】下方，多个部门自定义字段间的排序，按照1.2.2.1节所述【顺序】值从小到大依次由上往下显示。
自定义字段后的浏览按钮类型，根据【部门自定义信息维护】定义的类型，为单人力资源浏览框或多人力资源浏览框。
注：
Ø  多人力资源浏览框，选择出人员后，再次打开编辑，需要能够记住之前已经选择出的值。
Ø  多人力资源浏览框，需要能够存住选出的人员顺序。
 

3、     泛普OA智能化办公系统流程可选择组织结构自定义字段内容作为节点操作者

3.1功能入口
【系统设置】-【工作流程】-【路径设置】-非创建节点操作者设置-人力资源字段，如图3-1所示：

图3-1
 
3.2泛普OA系统设置方式
对图3-1所示界面中的【部门】和【分部】2个设置项做改造，除了能够和原来一样，添加“安全级别”的筛选条件外，还可以选择部门或者分部设置的自定义人力资源字段作为节点操作者。
如图3-2所示：

图3-2
图3-2中所示下拉框选项说明：
1)      第一项固定为“安全级别”，且为该下拉框的默认值，当选择此项时，设置同原来保持一致，即右侧可设置安全级别范围，以及【非会签】、【会签】、【依次逐个处理】。
2)      下拉框中除“安全级别”外的选项，均为组织结构自定义信息中“启用”状态的部门/分部自定义人力资源字段。有几个则显示几个，没有自定义字段则不显示。
3)      自定义字段的显示名称和顺序，根据组织结构自定义信息中设置的名称（支持多语言）和顺序显示。
 
3.3OA办公系统组织结构自定义字段作为节点操作者可设置的会签属性
当在图3-2所示【部门】或【分部】的设置行中，选择组织结构自定义字段，则右侧显示的会签属性为【非会签】、【会签】、【依次逐个处理】、【抄送(不需提交)】、【抄送(需提交)】。
如图3-3所示：

图3-3
添加到节点操作组批次列表后，如图3-4所示：

图3-4
注：
Ø  当会签属性设置为【依次逐个处理】时，按照组织结构自定义多人力资源字段中保存的人力资源顺序，依次逐个处理。
 

4、     泛普OA软件节点操作者设置界面对下拉框字段内容过长显示不全的处理

增加“流程可选择组织结构自定义字段内容作为节点操作者”功能后，由于组织结构自定义字段名称可能会比较长，在下拉框中名称可能显示不全，造成用户选择错误，故本次需同时对节点操作者设置界面中的【部门】、【分部】自定义字段选择框做改造，改为鼠标覆在选项上时，提示完整的选项内容。
如图4-1所示：

图4-1
 

5、     OA系统中部门和分部可设置为流程抄送人

背景：一些通知、规范等流程需要通知大范围的人员，这些人员不需要操作流程只需要被告知，而目前我们只有人力资源字段可以作为流程“抄送人”，对于这类需求不能很好地满足。且由于本次改造，增加了组织结构绑定的人力资源可作为抄送人的设置，对于安全级别这个条件也应该能作为抄送人，从而使部门、分部条件的节点操作者设置和应用功能统一。
5.1功能入口
【系统设置】-【工作流程】-【路径设置】-非创建节点操作者设置-人力资源字段，如图5-1所示：

图5-1
5.2泛普无纸化办公系统设置方式
对图5-1所示界面中的【部门】和【分部】2个设置项做改造，在添加“安全级别”的筛选条件时，除了原来的【非会签】、【会签】、【依次逐个处理】外，增加【抄送(不需提交)】、【抄送(需提交)】2个选项。
选择抄送方式添加到节点操作组批次列表后，如图5-2所示：

图5-2
 
 
 
 
 
本案由泛普软件公司提供，如有何疑问请与我们联系！