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云南办公系统oa

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   如今,OA办公系统的实施成功率在60%以上,虽然不是很高,但是也远远的大于erp的成功,但是成功率依然我们是不敢恭维的,是什么原因造成了这么低的OA办公系统实施成功率呢?原因就在于,客户他们用不起来,因为很多的OA办公系统中都是包含有先进的管理,如果我们给客户轻易的屏蔽掉了,那么这款OA办公系统的价值上无形之中就大大减少了,那么,如果一直就让他显示出来呢,这个东西呀,于是就造成了实施成功率低下的根本原因了。

  现在OA市场做的都是功能为王,就是说客户也不懂,就看你的功能多不多,他也不管你这个功能好不好,他的评估就是有和没有,苹果手机卖5000千块钱,一开始没卖了,都叫手机,但不一样,这个东西就看你怎么去引导客户了,但是有的客户呢就说,你看人家的有,你的就没有,所以咱们现在的模式就是说,都给他放开,你愿意用就用,不愿意用就拉到,但是作为咱们自己的销售人员,咱们自己要狠清楚,我们这个是跟别人有区别的,是跟别人不一样的,如果你这个不清楚的话,你在引导客户的时候就很难了。还有就是咱们的添加技术,比如说,有些东西是捐赠的,有些是自己建的,有些是抵债的,有些是购入的,咱们对这一块考虑的地方很多,最后呢,咱们还有分类统计,就是每一种设备,使用中有多少,空闲的有多少,租借的有多少,所以咱们这一块是一个小型的设备管理软件,别看就这些功能,他实际上功能很深。所以说我们要用正确的方式去引导客户,这才是很好的OA办公系统思想与功能的传递方式

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  协同OA从企事业机构的应用来看,可以看到总体具备以下几大价值点:

  (1). 落实管理制度、工作流程自动化

  这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报,等等,都是一些流程化的工作,每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率,极大的减少中间环节的摩擦。

  (2). 知识文档自动化管理的自动化

  使各类的文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。

  (3). 信息发布平台

  内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。?

  (4). 内部通讯平台

  建立组织内部的邮件系统,短信系统,即时通讯系统、论坛、个人博客等,使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。

  (5). 辅助办公

  它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公,要实现这个辅助办公的自动化。

  (6). 信息集成

  我们每一个单位,特别是企业都存在大量的业务系统,如购销存、ERP等各种业务系统。作为我们企业的信息源,往往都在这个业务系统里,办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效的获得整体的信息,提高整体的反应速度。?

  (7). 实现分布式办公

  就是要解决分布式办公和移动办公,要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,市场竞争使企业的规模越来越大,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求

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发布:2011-03-29 12:01    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]
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