大家来说说哪家的OA软件最好用？

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　　近期有人常问我们泛普软件：中国最好的OA系统是哪家企业的OA，哪家的OA软件最好用等问题，其实要知道哪个是最好的OA系统，必须先要了解OA系统，下面介绍下OA系统：OA, 我们大家都能理解，Office Automation (办公自动化系统，简写为OA)，顾名思义，就是主要面向企业级的办公应用软件系统，它不仅包括生产、销售、采购，也不仅包括财务、人力资源等专项管理，而且同时有着大量的日常办公工作。因此众多企业寄厚望在OA系统上，然而结果很多却事与愿违，在使用的过程中，却发现该软件经常成为发发通知、公告的摆设，而核心管理流程很难在OA系统中跑得通。而且许多功能模块束之高阁，实际应用过程中只利用了该系统中的很少一部分功能。

　　一、 根据企业需要选用最好的OA系统

　　企业在进行信息化建设时，切忌盲目决定“做什么”，而是最好先有一个清晰的整体规划，这应该是在选择最好的oa系统之前就做好的事情。同时还要明确为什么要上OA系统，上OA系统要达到什么目标，起到什么作用以及企业自身的大致投入与时间进度。

　　不同规模的企业，不同类型的组织，对基础管理的侧重点不同，中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理;中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制。因此依据本企业的特点、差异性来有针对性的选型，就变的比较重要。

　　比如，中小企业可选择泛普软件、RTX、GKE之类的协同工具来完成沟通和协作;中型企业选择OA应用来完成流程优化;大企业和集团企业，则可以选择类似于泛普软件的集团OA来完成对效率、管控和风险的要求

　　二、选择平台型最好的OA系统

　　从OA系统的生命周期来看，大部分OA系统的生命力都不会超过10年，原因何在?因为企业的需求无法在选型阶段界定清楚，准确的讲永远无法界定清楚，因为企业在持续不断的发展过程中，战略中心、组织架构、业务流程、职务岗位、角色权限都在不断的变化，尤其是基础管理需求在不断的变化，其中一些变化可以通过流程优化和表单调整完成，但还有相当多的变化无法通过产品化模块实现，因此具有无码开发的平台化系统成为解决变化的唯一方法。

　　比如在泛普软件的泛普OA系统平台版中，具有的模块定制平台，可以通过无码开发的方式，由系统管理员结合企业的管理需求，快捷的定制各种模块，如HR管理、CRM管理等等。

　　三、选择具有集成性最好的OA系统

　　从OA系统的产生看，主要着力于对内部办公资源的整合，内部各部门的协作，在企业基础管理中起着贯穿的作用，随着信息化建设的深入，企业越来越希望能够在OA的表单审批过程中，直接调取CRM系统中的客户数据、订单编号，直接调取erp系统中的产品型号、库存数量，直接调取HR系统中的组织名称和员工代码;企业越来越多的希望只通过一个IP地址、账号、密码登录到所有的系统中去……，总之选择具有集成性的OA系统可以整合多个应用模块，解决应用、信息和数据的孤立，成为企业选型OA系统，构建全员信息化平台的重要需求。

　　四、选择性价比高的OA系统

　　选择的时侯，首先注重的是他的实用性，因为每个企业之间都有所不同，再好的软件也要适合于自己用，那才是最好的。

　　至今仍有些企业会认为”大企业开发的一定好”,“OA软件越贵越好”、甚至是“功能越多越好”。这些其实都是选择OA系统的误区。实际上，大企业开发的也不一定好，即使好又真的适合你么?产品的价格高并不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大。OA系统不象ERP，其需求一般比较标准，所以，高价绝不是选用OA产品的正确途径，应着眼于OA系统的核心价值、易用性、易维护性。

　　企业考虑上OA系统是件好事情，但是并不是每一个OA系统都能满足企业的需要，企业在选择OA系统时首先要定好位：自己到底是中小企业、中型企业、大型企业还是集团化企业，精准定位后，再货比三家，才能买到自己最满意的产品，买到国内最好的OA系统。