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路桥工程管理系统

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道路工程竣工技术资料管理软件

     建筑工程资料涉及到的内容很多,包括项目、客户、供应商、原材料、合同、财务等众多版块,其中施工方、监理方和建设方等多方的资料也是围绕以上的版块展开的,此外,一般在项目竣工结束之后,还需要整理一下所有的资料对项目做一个汇总分析。

  其中道路工程项目施工管理信息记录工作是一项非常重要的工作,它体现了管理者的管理水平,对有效地保证工程质量具有重要的意义。这么多的资料该如何管理呢?

道路工程资料软件.png

  一、为什么需要资料管理软件来对工程竣工后的资料进行管理?

  1、建筑工程资料是建筑企业档案的重要组成部分,是工程竣工验收,评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度,认定工程质量等级的必要条件,这就要求其必须真实准确,能够全面客观地反映工程的实际状况。

  2、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理,以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、审计、决算的重要技术依据。

  3、加强工程资料管理,可以督促参见各方的每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和要求的,不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。否则,难保真实,准确。

  4、施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行,工程竣工后,参建的各方应对工程资料进行归档保存。为未来的建筑提供参考、积累经验,是指导未来工程建筑的重要信息。

  通过以上可以看出建筑工程资料管理的必要性和原因吧,但是如果我们只是通过人工来进行整理归档管理,那么对于一个竣工后的工程档案整理人员来说是一个非常大的工程量。因此就有不少的建筑施工企业资料管理员都会为了量多复杂冗余的资料而犯愁,而一款针对工程资料管理的软件则是为管理人员解决了不少的问题。

工程竣工资料软件.png

  二、那么对于道路施工企业来说,所需要的资料管理软件应有哪些功能呢?

  1、工程项目的整个流程涉及到的资料,需要可以通过其他人进行上传。多方的材料就需要和多方联系,如果有一款系统可以贯穿整个流程,每个流程的负责人会收到提醒,需要把涉及到的材料进行上传,可以随时下载;

  2、除了上传功能,可以自定义流程起点的应用,要求多方的负责人填写相关信息;

  3、每个流程都可以自由的设置,并且可以固定下来,到了项目的某个阶段就可以获取到所需的资料,不用去人工提醒某方提供相关资料;

  4、有权限限制,通过权限查看限制,有些人可以看到资料,而有些人则看不到相关内容;

  5、流程结束以后,可以方便做分析,一是所有的资料在哪个流程由哪个人提供的可以随时查看,二是有些设计到数据分析的内容可以做一个报表进行分析总结。

  以上就是对于建筑施工企业来说所需要的资料管理相关的功能。

工程资料软件.png

  三、那么有哪些资料管理软件是针对于道路建筑施工企业的呢?

  现在的资料软件有很多,各行各业的都有,我们要从众多的资料软件中选择一款,很多朋友都不知道如何选择,我们我们接下来就以泛普软件的工程项目资料管理软件为例来介绍一下相应的功能有哪些吧。

  泛普软件的建筑工程管理系统除了可以解决工程项目的相关问题,还可以帮助建筑施工企业对工程项目中的图纸、合同、合格证、技术资料、竣工等各种资料以及现场照片、监控录像等电子资料实现科学、规范的管理。其中具体价值表现在以下:

  1、海量化档案库:实现电子档案和资料的海量化存贮

  2、规范化业务流程:资料归档流程,实体资料的借阅与归还,应归还资料预期提醒

  3、归档计划与归档核查:保证应归档资料不会缺失

  4、方便快捷的检索与查询:档案和资料的在线检索和查询,档案目录的检索和查询,电子资料的在线下载。

做工程资料用的软件.png

  其主要的功能有:

  资料中心目录类别:该功能可以根据以上对建筑施工企业资料管理的需求进行设置对应资料的操作权限和查看权限;可以上传或移动文件;在线编辑和删除文件;修改文件名称。给文件目录授权,根据用户的职责的不同或其他来设置用户的权限。

  资料中心:资料中心主要是对只有在类别里面给了对应的权限,才能在这里面进行文件的新增,修改,删除的操作。而且只有资料创建成功后,只有创建本人才有权限对文件进行在线编辑和删除文件,修改文件名称等操作。可以对工程项目当中的资料进行一个完整的权限控制。

  我的资料:该功能则主要统计当前有关于“我”的相关文档,在这里可以查看到当前账户的所有资料信息,并且也可以转存为公用。

  以上就是泛普软件对于建筑工程项目的资料管理,不知道通过以上的介绍,作为工程项目的企业是否对整理资料有了一定的解决方法。如果您需要帮助您进行线上资料管理,可以通过泛普软件的在线试用进行了解哦。

工程技术资料软件.png
发布:2012-01-17 18:46    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]

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