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ERP如何最大限度理清成本来源

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来源:泛普软件

产品成本及收益关乎于制造企业生存,成本的降低是制造企业管理者的永远目标,这也是企业实施erp系统主要目的之一。

要降低生产成本,首先是能够清楚的计算出产品实际生产成本,在准确的成本数据前提下,才可根据对成本结构分析,寻找可改善点。在没有ERP系统的企业中,以手工方式计算生产成本面临着各种困难,首先必须创建出一套正确的成本项目搜集、成本计算制度,才能反映出真实的成本结构,再者,在搜集计算生产成本的过程中,所牵扯的信息项目繁多,而计算公式与步骤又非常复杂,要耗费众多人力及时间,而且准确性较差,尤其产品阶层数多时,这些工作是人力所无法胜任的。

对于多品种、中小批量混合投入生产的机械加工行业,人为计算成本就根本是不可能的,原¬因在于不同产品的成本无法严格界定和归集。比如“在制、无形资产”等,这些“共用”的价值,怎么分摊?按什么标准分摊?再比如投入的材料相互套用,如何区分?一切的答案可能是:谁¬使用,谁¬分摊。但是,这些属于价值转移的分摊在理论上可能是成熟的,在操作实务上却是难以操作,很难把握尺度,不同的核算方法、不同的人核算就有不同的结果。

成本计算的目的即在提供一套十分精确合理的生产成本计算制度,同时以最简单的使用程序来自动计算每一张工单的成本,并能逐阶算出每一阶产品的生产成本来。对于使用ERP系统的制造企业,就能更好地解决这一向令人头痛的成本计算问题。在ERP系统中对于成本核算,是以BOM和物料信息为归集标准,以实际发生数量为计算结果,使用多少,领用多少,为那个订单领用,为那个订单周转,为那个订单存货,从订单一开工就开始立项归集,真正做到了谁¬使用,谁¬分摊。

ERP系统中成本的计算逻¼¬是非常严密的,只要企业使用的ERP能够达到数据“共享”,不存在信息孤岛,产品成本就会随着工艺路线和BOM的结构累加计算,阶段性的所谓半成品成本就会有准确的结果,最终产品的成本轮廓也会逐渐清晰,直至得出一个精确的值。这样,无论库存、无论在制,从逻¼¬上都属于某个订单。按BOM定额核算,在制按约当量核算分摊,只要基础数据准确,就能简便而快捷地核算出某一工单的成本及某一阶产品完工的成本。

关于成本有标准成本计算方式和月加权成本计算方式,对于成本的称谓有计划成本(有的叫定额成本)和实际成本。两种成本方式的存在也是符合成本控制逻¼¬和发展历程的,手工操作的背景下由于数据核算量大,人们很自然的做法是工单或产品生产前,预先确定一个目标成本,然后再根据实际发生额计算出所谓的差异,对差异进行分析、分摊,至于分摊的正确与否,只有成本核算者心里清楚,这种以不变应万变的方法确实也是无奈之举。

计划成本和实际成本其实也是一个相对的概念,是可以相互转化的。计划成本从实际中来,又去指导实际,计划成本是产品上一轮生产的实际成本。计划成本也可以理解为预算成本,修改的频率越高就越接近实际成本,真正意义上的实际成本是很难计算出来的。企业的成本核算员可能最有体会,如果要从产品的研发、制作、储存、销售等各环节把费用都搞清楚,都归集结束并非易事,好在企业的生产是连续的,账务调整给操作者许多挽回的机会,现实中,肉烂在锅里恐怕是最好的安慰,只不过是大锅与小锅的区别罢了。

ERP系统只是给你提供了成本归集核算的平台,如何操作,就看成本管理者的“发挥”了,还是那句话,ERP系统只是一个工具,成本控制水平仍然决定企业的管理水平,ERP系统的存在,只是为计算准确的产品成本提供了可能。

发布:2007-04-23 11:13    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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