现代OA办公自动化系统的主要功能有哪些？

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办公的主要场所是办公室，它是各种信息的汇聚点，也是各种信息的处理加工场所.一个现代化的办公室，应该能有效地完成对信息的采集、加工处理、存储、检索、备份，甚至销毁整个办公过程的管理.
　　现代办公自动化系统的主要功能有:文字处理、语音处理、手写处理、数据处理、表格处理、图形与图像处理、信息检索、辅助决策、资料再现、资料共享、信息的加密与安全等。
　　1.文字处理
　　文字处理是现代办公中最为常见的活动之一，合肥OA软件包括对中文或外文的录人、编辑、修改、存储、打印及版式设计等.现在的公文书写中，一般都采用微型计算机来进行录人、编辑、打印与存储。常用的文字处理软件有Word和WPS。
　　2.语音处理
　　语音处理是指利用计算机技术对语音进行识别、合成、存储等。经过多年的研究，语音处理系统目前已走向实用阶段，如在Office办公软件中.Word XP文字处理软件中具有语音输人功能，Excel XP中增加了语音合成输出，用于校对功能。利用这一先进技术.法院的办公人员可以把法庭的相关审理实况记录下来，作为音像资料来进行存档，给以后的查证等工作带来很大的方便.
　　3.手写处理
　　手写技术是利用类似“笔”的手写笔来实现汉字的输人、图形的绘制，能实时输人.一方面，手写输人符合国人的写字习惯，简单易学，能将信息输人计算机中;另一方面，对于我国独特的汉字文化，也将起到巨大的延续和发扬作用，同时，手写笔还能像鼠标一样进行操作，合肥OA系统将成为办公自动化应用中不可缺少的人机互动设备之一目前，手写技术已在手机、电话机、税控机、收款机、机顶盒、各式PDA数码产品在内的数百种信息产品中实现了信息输人，对解决这些设备的输人环境“瓶颈”起了很大的作用。
　　4.数据处理
　　数据处理是对大批量数据的计算机输人、增加、删除、存储、分类、索引、报表、查询、检索等文档进行管理。为了减少数据的冗余度，保持数据的一致性和独立性，形成了数据库技术。数据库技术是计算机技术的重要分支，是OA办公自动化技术的重要组成部分，目前已得到广泛的应用。通常在数据处理中使用多种数据库来进行办公信息管理系统的设计.
　　5.表格处理
　　合肥泛普OA软件的表格处理是指利用计算机来进行表格的设计、统计、比较处理等操作，实现各个环节的自动化。表格处理由计算机来实现，合肥泛普OA使办公人员摆脱了繁重的工作，避免了大量的抄写整理、运算等工作，也保证了相关数据的格式化与准确性，并可对表格中的数据进行统计及采用图形化来进行表示，使表格中的数据更加直观，大大地减少了差错率.常用的处理软件有Excel等。
　　6.圈形与圈像处理
　　图形与图像处理是指利用计算机、数码相机、扫描仪等设备将图形或图像以数字形式进行输人与存储，按照一定的要求处理后，再通过数字输出设备恢复为图形或图像。利用计算机的图形处理功能，可以规划和设计项目的流程图，并可对相关图像资料进行数字化处理，如显示、压缩、复原、切割、识别、加密等。常用的处理软件有Photoshop, ACDSee等。
　　7.位息检索
　　信息检索是指从一定规模的文档库中找出满足用户提出的播求信息的一门技术。它采用一套科学、快速、准确、方便的查找方法和手段，查询各种需要的信息，提高信息的利用率。现在，随着因特网的广泛使用，越来越多的办公人员从Internet上检索所需要的信息。
　　8.辅助决策
　　辅助决策是指办公人员利用计算机协助对相关的信息进行分析、判断，从而提供决策的可选方案。换言之，是利用计算机的智能化处理软件，对复杂事件的决策提供可行的各种方案，协助甚至替代办公人员进行决策或预断.
　　9.资料再现
　　资料再现是指各种打印、复制、复印及图片制作等功能，该功能的实现可利用高性能复印机或使用计算机系统来实现。
　　10.资派共拿
　　利用计算机技术与网络技术可实现对资源的共享，合肥OA让更多的办公人员来使用这个信息，提高信息的利用率.
　　11.信息的加密与安全
　　对关键信息的加密与信息安全，不能只在办公管理上进行，利用计算机等设备，可以在技术上实现对必要信息的加密与