协同OA办公软件的字段说明:
付款方式:ERP中只有现付(CashPay)、转账(GLTRAN)两种支付方式,OA中的现金类型自动转换成ERP凭证 中的现付(CashPay),支票、电汇、汇票自动转换成ERP凭证中的转账(GLTRAN),并把该参数通过XMS传给erp系统;
OA单号:OA中的报销单号,把该参数通过XMS传给ERP系统,用于方便后期进行查找;
凭证日期:通过同步OA报销单时,取到同步时的OA系统日期,把该参数通过XMS传给ERP系统,精确到日(例如:20121126),同步凭证日期;
附件数量:对应于OA报销单中的发票数,,把该参数通过XMS传给ERP系统,一般预付流程中无发票数这个字段,ERP中不自动填入;
借贷类型:OA新增字段,专为凭证自动生成而设置,在OA中新起页签通过选择项输入,把该参数通过XMS传给ERP系统;
科目:OA新增字段,专为凭证自动生成而设置,在OA系统中新起页签通过选择项输入,把该参数通过XMS传给ERP;
金额:OA新增字段,专为凭证自动生成而设置,在OA中新起页签手工输入,把该参数通过XMS传给ERP系统;
摘要:OA中的报销说明,把该参数通过XMS传给ERP系统;
部门:OA中的预算部门,把该参数通过XMS传给ERP系统(部门编码);
成本中心:OA软件新增字段,专为凭证自动生成而设置,在OA中新起页签通过选择项输入,把该参数通过XMS传给ERP系统(同步成本中心编码);
用途:OA新增字段,专为凭证自动生成而设置,在OA中新起页签通过选择项输入,把该参数通过XMS传给ERP系统(用途编码);
实现方式建议
为保证安全性和正确性,实现方式为:协同OA单据归档后自动调用ERP的webservice接口,通过WebService调用ERP类自动创建ERP总账普通日记账头和行记录,凭证分录根据借贷方自动拆分成两行,单据为未过账状态。
日记账头根据付款方式字段值判断日记账类型JournalType:CashPay为现付,GLTRAN为转账,目前只考虑这两种方式。
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