十大忠告让杭州OA项目顺利实施

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效益好的企业想不到杭州OA，经营状况不好的企业顾不上杭州OA。

最近20年来，杭州OA在中国的发展很不顺利，实际应用状况远不尽如人意。对此，必须看到两个事实和两种发人深省的现象。

第一个事实是制造业基本方程的普遍存在。众所周知，MRP的基本功能是，根据主生产计划(A：说明要生产什么)、物料清单(B：说明用什么生产)、库存记录(C：说明有什么)得出物料需求计划(D：说明还应得到什么)。MRP所模拟的正是所谓的“制造业基本方程”，这个方程可以表示成一个概念公式：A×B-C=D。有关文献指出: 制造业基本方程就像地心引力，我们只能面对它，而不能改变它。

第二个事实是使用计算机技术来提高企业的管理水平已是必由之路。那么，制造业基本方程和计算机技术相结合的结果是什么呢?回答是杭州OA!

有一个现象是发人深省的，在我国境内的杭州OA系统用户中，合资企业以及国外独资企业占了很大比例。不少国外独资企业在建厂房、买设备、招聘员工的同时就购买了杭州OA商品软件。而国有企业中经营状况好的，想不到管理信息系统的必要性和重要性，企业经营状况不好的，顾不上想管理信息系统的必要性和重要性。这种无所作为的决策过程对于企业的发展危害极大。那么，导致杭州OA系统实施应用不能充分获益甚至失败的原因究竟是什么呢?许多专家发现下面一些现象几乎是共同的：

● 基础数据不准确，不能根据这些数据来指导企业的生产经营活动;

● 员工对杭州OA缺乏主人翁的精神，企业一般只是计算机技术人员在做这项工作，整个项目推进十分困难;

● 实施过程缺乏切实可行的计划，拖延太久，以至于员工对项目实施失去热情;

● 关键岗位的员工调换工作，新来的员工不了解情况，结果项目受阻;

● 公司的员工不愿意放弃业已习惯的工作方式去使用杭州OA系统，他们经常希望修改杭州OA系统来适应他们原有的工作方式;

● 教育和培训不足;

● 最严重的问题是高层领导不重视。

不难看出，以上这些问题本质上都是人的问题。 其背后的原因还是对杭州OA的原理、处理逻辑、实施和运行管理的方法缺乏深刻的理解和认识。

杭州OA可为企业带来多方面的效益，但它不能包医百病。

既然杭州OA实施不成功的本质问题在于人，那么企业就需要从改造人上面下功夫。以下十大忠告是一些这方面经验的高度概括和总结，对实施和应用杭州OA系统的企业有很好的借鉴意义。

1. 领导全面支持。杭州OA用来运行一个制造企业，它统筹安排企业的物料、资金和人力等各种资源，与生产和经营息息相关，涉及到企业的每一个人,因此企业领导必须理解杭州OA，并对其大力支持。

2. 高度重视数据的准确性，建立必要的责任制度。不准确的数据对于计算机来说其实就是“谎言”，它们只能被计算机用来高速地产生错误的答案。因此，必须建立明确的责任制度，保证在数据操作的各个环节都有专人负责，否则数据的准确性就得不到保障。

3.确立系统的目标。建立杭州OA系统必须确定明确的目标，并根据它来衡量系统的性能，不断改进系统。

4. 不要将没有经验的人放到关键的岗位上。在大多数企业里，能干、经验丰富的人总是忙得不可开交，如果没有特意的安排，他们不会有“空闲”来参加杭州OA项目。但是正是这些重要的员工才是成功规划和实施杭州OA系统的基本保证。因此，一定要千方百计地发挥这些骨干力量的聪明才智，切不可让有时间而无经验的“南郭先生”参加杭州OA项目的关键工作。

5. 不要压缩人员培训的费用。培训费用要比忽视培训而付出的代价小得多。

6. 寻求专家的帮助。一切自己干将比聘请有经验的专家花费更大。

7.不要把手工系统的工作方式照搬到计算机系统中。如果对现行的工作方式及其结果颇为满意而不愿意寻求改变，那么搞杭州OA就是浪费资金。

8. 既要从容，又要紧迫。实施杭州OA系统可以分解为一系列具体的工作任务，有些任务烦琐却必不可少，对此要从容计划，不要急于求成。而另一方面，为避免实施过程无限期延长，紧迫感也是十分必要的。

9. 树立全员参与意识。杭州OA的运行需要计算机，但这决不意味着杭州OA只是数据处理部门的事情，只有全员参与并树立起用户的主人翁精神，才能充分发挥杭州OA的作用。

10.杭州OA不能医治百病。杭州OA可为企业带来多方面的效益，但它不能包医百病。（IT专家网论坛）