大话杭州OA之库存查询功能不容小觑

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在杭州OA中，查询功能用的最多的非仓库管理模块莫属。我接触过的杭州OA软件业不少，但是，不同的杭州OA软件，在仓库管理的查询功能上，设计的有好有坏。好的杭州OA系统，设计的库存相关报表非常实用，也非常易于操作，提供的信息也比较简便。但是，有些小的杭州OA系统，在这方面，还有待改进。

下面，我总结一下库存查询的相关经验，或许，能够给大家一点帮助。

一、库存错了咱们办?查询历史交易记录。

根据我的项目经验，任何客户管理的再好，也难免有出错的时候。而库存的准确率不仅仅只跟一个部门有关，其关系到采购、生产、仓库等多个相关的部门。所以，库存难免有不准确的时候。库存不准，固然问题重大，但是，若不能够迅速查找出问题出在哪里，则问题更加重大。因为不能查清问题所在，即使把库存改正确了，也不能够保证下次不再犯类似的错误。

所以，就要求杭州OA系统有个快速方便的功能，能够迅速查找出该材料的历史出入库记录，并且，可以关联到相关的单据，方便用户进行核对。

有些杭州OA系统，不能在同一个窗口中查询所有的跟材料出入库相关的交易记录。如可能一次查询时，只能查看所有的入库记录或者出库记录。这就设计的不合理。

一般我发现某个原材料库存数量有误，在查询时，要能够实现以下功能。

1、输入这个原材料的编号或者名字，要能够查询出这个材料的所有交易记录。如该材料的进货记录、生产部门的领料记录，等等。还要包括库存调整记录、内部移库记录、盘点记录等等，总之是跟库存数量有关的交易，都要能够显示出来。

2、要支持分段查询。如现在是10月份，我要查询7、8、9月份的库存交易明细。这一般软件都可以实现，没有什么难度。但是，我要知道，9月31日到时的库存情况，或者8月15日那个时点的库存情况，就有点困难。而这个固定时点库存的查询功能，是我们迅速发现问题的一个很重要的工具。

3、我们查询到某条记录时，还要能够根据这个报表迅速找到可能有问题的原始单据。这最简单的方法，就是根据这个报表的特定字段可以直接打开这个单据查看具体信息。而不是先复制这个单号，然后再打开相关窗口，去查询单据。如此，太费事。

二、原材料不足如何办?替代品等关联查询。

在实际生产中，我们常会遇到某种原材料缺料的情况。遇到这种事情时，我们是停止生产直到材料补齐呢?这显然会影响生产计划，可能导致交货不及时。遇到类似的情况是，我们会查询库存，看看该材料有没有其他的替代品。

所以，在库存查询中，要有这个功能。如我看到过一个杭州OA系统，其这方面设计的非常的不错。其在查询某个材料的库存时，旁边有个按钮“查询替代品”库存，按一下这个按钮，其就可以自动查询出该材料所有替代品的库存数量，而且，若有多个替代品的话，还会列出其替代的先后顺序。这个功能非常的实用。用户在查询时，就不用先去查找这个材料有哪些替代品，然后再一个个的去查询库存，然后，再确定该用哪个材料来替代。

在一般企业中，是否允许该材料进行替代往往由销售员来决定。而销售员对于该材料到底有哪些替代料并不熟悉。所以这个替代品的关联查询对他们来说，利益特别大。不用物料管理员先把数据导出来后，再发给业务员看。业务员可以一步到位，直接在系统中查询相关信息。