企业需要知道哈尔滨OA的应用不是一蹴而就的
大部分客户的项目经理都会根据老板的期限制订一个实施规划,分为调研、制订方案、启动会、实施、培训、测试、上线、正式运用等,实施顾问会和你一起根据项目的大小、难度、重点去制订对应的方案。
经过多年的实践,哈尔滨OA软件的实施方法论已经非常完善,有几种不同的模板,甚至能够提供启动董事长、总裁的发言提纲,但这是不够的,你完成的不过是当期的实施规划,你如果了解OA的本质,认识到这是一个长期而艰巨的组织行为变革的挑战,而你没有战略规划,你可能会把不该在这个阶段完成的事情纳入进来,混淆了主要问题和次要问题,甚至会导致失败。
首先,你应该有一个长期战略规划,你需要知道哈尔滨OA的应用不是一蹴而就的,所以你不要期望把所有的问题都能在今天解决。
第一阶段:共性应用阶段
第一阶段的使命是保障快速上线,尽快建立组织级协同方式的新的习惯和模式,你现在已经知道这个速度是非常重要的了,所以你必须对这一阶段的需求进行准确的确定,如果你不加控制,你可能会无意中设定了过多的目标,最糟的是每个部门都有自己的重点目标,大家都陷入到自己的细节需求的满足、扯皮之中,仍然没有协同起来。
这里用一句很“哲学”的话来描述这一阶段的应用特点:最大范围的最小应用。意思是除了公文、文件夹之类必不可少的应用,你首先应该推动的是“自由协同”,自由协同会快速地让所有人感受到电脑协同方式相较于传统协同的优势。很快,最多两周,如果你能促进每个人每天上线2~3次,那么大家都会爱上协同的。当你看到这样的情况:领导在走廊抽烟,远远的一个下属喊道:“x总,我昨天把项目材料搞完了!”然后你听到x总大声地回答:“好了,你把它协同给我吧。”你就知道,第一阶段大功告成了!
第一阶段是成功的第一步,不积跬步无以至千里,如果第一步倒下,就不会有未来。关于第一步的衡量指标将在第9问中提到:衡量成功的简单指标的2个阀值和2个月期限。
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