当合肥OA撞上潜规则 灵活应对是关键

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J公司是一家经营建筑工程的私营公司，公司成立初期只有几个人，承接项目之后，就找一些包工队来干活。经过几年的经营，J公司逐渐成长壮大，员工由最初的几个人发展到几十个人。

企业发展了，总经理魏明(化名)的烦恼也越来越多。以前所有的事情都能一手掌握，现在却觉得“鞭长莫及”，很多事情自己也看不透、听不到了。魏明越来越觉得不踏实，特别是怕中层领导瞒报信息，而自己却全然不知。

90年代中期，魏明到香港一家公司考察，发现香港同行借助电脑、网络等信息化手段管理企业，效果非常好。回来之后，他也为公司买了电脑、架了网络。即便这样，魏明感觉还是不能通盘掌握企业的运营信息。

就在合肥OA大行其道时，魏明也动心了。也许合肥OA能够让企业信息透明化?带着这种梦想，魏明接触了一些合肥OA厂商，最终一家专门从事工程管理软件的公司中标了。2003年J公司与之签订了50万元的合肥OA合同。

随后，该软件公司便开始为J公司实施合肥OA软件。结果却让魏明大失所望：2004年花费一年时间上线的系统，却一个流程也走不通。魏明急了，为什么在其他公司十分完美的系统，到了自己企业就死活就走不通呢?

这种上不去，下不来的感觉让魏明卡得十分难受，只好四处求教高人来帮忙解决。可是请来的“高人”却一批一批地走了，魏明总结起来就是：“我说的话，搞技术的听不懂，技术专家的满嘴英文缩写，让我这个搞建筑的也弄不明白。”印象最深刻的一次，魏明带着公司的几位管理者，同这家公司的技术人员开了一天的会，大家都试图用对方能理解的语言去谈，但是最后什么结果也没有。

情急之下，魏明开始广发英雄帖，通过朋友找到一位既懂技术又懂管理的CIO。他能不能解决魏明的问题呢?

这位CIO很快便了解了魏明的意图，只花了一星期的时间，就把所有的流程全部理顺了。魏明对这位CIO的评价是：“我说的话，他一下就能听懂。”

然而，理顺了流程并不代表合肥OA能够顺利上线。原来，魏明只是希望通过合肥OA把企业内部的管理对自己透明，让自己的眼睛能够放在每一个流程当中，对业务中的每一个环节都能了如指掌。可上了合肥OA之后，魏明发现它不仅把中层管理者的业务透明了，自己的一举一动，公司的一举一动也全部都透明了。

这让魏明更加担心了。几十人的中小企业，在业务操作中，难免有很多业务模式处于模糊地带，成为潜规则，如果这些信息也都非常透明，公司业务不就没法干了?让魏明感到更加不适应的是合肥OA系统中的财务系统。财务系统根本没有能够放置这些账务的流程，以前能赚的钱赚不了，以前能办的事儿也办不成了。这套合肥OA不但不能提高企业的管理效率，反而是把企业发展的脚步给束缚住了。

如果不借助信息系统，魏明所想象的智能化的公司管理目标便无法实现，公司的发展壮大也将遇到瓶颈。但是如果按照现在这套合肥OA的方法，魏明的公司便是违背了整个行业的运行规律，可能连日常的经营都运行不下去，魏明该如何选择呢?(边凯采写)

合肥OA实施要考虑潜规则

方凯旋 沃尔玛(中国)投资有限公司

信息系统部信息系统工程师

合肥OA系统的实施，不仅要实现各种显规则，还应在合肥OA选型、计划阶段把各种潜规则摆上台面，从系统和业务流程上做出调整，以满足企业的需求，从而达到合肥OA实施的目标。

魏明选择了一个既懂技术又懂管理的CIO把合肥OA上了线，但发现合肥OA系统太“透明”，且与公司所在的建筑行业潜规则格格不入。从根本上说，这是因为所上的合肥OA只遵从了公司和所在行业的显规则，而没有考虑企业、行业的特殊性，没有照顾到行业和市场的潜规则。

因此，要在一个企业中特别是中小民营企业里实施合肥OA，不仅要照顾到企业内业已形成的潜规则，还要考虑到企业所在行业的潜规则。

企业内部有潜规则

首先分析企业内的潜规则。国内的中小民营企业大都有一定的家族色彩，其中很多创始人都有比较强的个性，需要牢牢控制着企业的各个部门，在企业的每个角落深深打下个人的烙印。

案例中的魏明要求“把企业内部的管理对自己透明，让自己的眼睛能够放在每一个流程当中，对业务中的每一个环节都能了如指掌”就是目前国内诸多中小民营企业管理者真实的写照。

针对这一管理“潜规则”，在中小企业实施合肥OA系统需要管理者明确上马合肥OA的目的和目标，从自身需求的角度来组织实施，而不是简单地把业务流程理顺并切换入合肥OA系统。对于大多数中小型民营企业来说，由于资源、经验乃至认识的不足，要做到一步到位绝非易事，但起码企业高层应明确、公开说明上马合肥OA要达到的基本目标，这是合肥OA项目成功实施的最基本要求。

案例中的魏明应该把自己这方面的需求明白传达给CIO，上马合肥OA是为了自己更有效掌握公司，而不是让大家分享公司的管理。相信这个要求CIO从技术上很容易就可以实现。

从CIO的角度来说，实施过程要有策略，不能盲目去做，要对公司有个全面了解，知道哪些东西是现在不能碰的，哪些东西是能碰的，哪些东西是将来能碰的。