发挥了最大功效的ERP,它的成绩体现在哪里
ERP实施后的功效,总是许多企业主最为关心的事情。而且企业主往往最喜欢以数据显示成效,总是会要求系统组建者,对于ERP为企业所作贡献,拿出相关数据,比如库存得以下降30%,采购费减少5%,设备可用率上升到5%等等。
效益指标的确可以从一定程度上来对成果进行反映。不过对于ERP来讲,试图量化并不是十分明智的选择,事实上,它最好是结合量化以及定性结合原则来综合分析。
有经验的人都知道,ERP项目建设70%是在疏通管理,30%才是做软件。而上面所述,则恰好颠倒了:ERP项目的成果70%是管理的改进,30%才是信息技术工具的改进。在笔者看来,ERP的功效可以从下面几个方面来考量。
1、管理理念得到提升
erp系统建设前,会有相当多的一部分时间,是用于BPR梳理,业界流行一句话叫:BPR是ERP的开胃菜。BPR不是把企业现有的工作图纸化,而是把企业的工作先流程化而后再进一步优化,同时融入企业战略规划中期望推进的新管理理念,所以即使ERP这个软件没有投用,BPR已经优化的企业流程,如在企业中实行起来,其管理效益都是不可估量的。当然,BPR的功效并不可小觑,它是需要是经过严密认真,结合实际的分析,并通过一致验证的。
2.业务流程规范化
ERP的建设,可以把所有的工作流程通过系统集成,并规范化、科学化。
ERP的实施,可以作为一把尺子,去引导和检测工作是否达标,它可以解决以往在实际工作中无法执行到底的不规范。首先它是日常业务工作时刻不能缺少的工具,绝大部分工作必须在其中进行,如果不按照规范工作,在系统中就无法执行到下一步;其次,它将优化的工作流程、工作制度和管理思想融入到软件中,加到软件操作的每一步限制条件中,所以,通过ERP的充分使用,可将企业平时的规范深入地推广下去,同时也规避了因业务操作不规范而带来的绝大部分隐患。
在集成化方面,通过统一的业务平台,将日常运营相关的物资、维修、计划、财务、合同等工作集成到一起,形成统一的信息流、数据流,业务集成的同时,规范了管理,在不同业务领域间形成了环环相扣的制约和互助关系。
3. 数据准确精密,有参考价值
ERP软件的强项就在于,比起人手工记账,它对数据的计算功能非常强大,并且数据间要求严格。因此,实施ERP,可以保证企业的日常运营业务数据日益精确完善。
这样做的好处是,一方面保证了各业务本领域内数据的精确性,另一方面,也保证了各业务领域间的数据高匹配度,如物资与财务、物资与维修、财务与合同的数据形成匹配。
在日常业务中,ERP不但扮演了数据保存、计算的功能,更重要的也扮演了数据检查功能。ERP系统上线前的数据整理工作,通过系统检查后经常会发现很多历史数据对不上帐或者数据不完整,就是因为手工操作中,大量、多年的繁杂数据无法通过手工完整的记录和检查而导致的结果。这些保存下来的数据,将为日后企业进行战略规划,及营销方向作出巨大的贡献。因为,精准的数据,可以传达最为准确的市场方向。
4、生产效益得以提升
在生产中产生的价值,仍旧是ERP非常重要的功能之一。这就是我们提到的库存得以下降,采购费减少,设备可用率上升等诸多情况。对于企业来说设备可用率提升、设备故障率下降等指数变化幅度更有显著的生产效益。
综上所述,ERP不仅仅只是一个工具,事实上,它也参与到企业的运营管理中去,参与到企业的建设、规范中去。使用者应正确的看待它的功效。
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