找准企业实际需求,有效实施ERP
外贸企业要提高竞争力,要规模发展,就必须实行信息化管理,采纳ERP是企业实现信息化的关键。企业各部门都有自己的专长,对企业了解可能不全面,存在部门联系脱节的现象。ERP是对企业业务进行专业管理的软件,企业业务流程的差异性要求操作erp系统的信息人员充分了解本企业的业务流程,找准企业的实际需求,有侧重性的运用ERP进行管理,保证实施有效性。
一、做好前期数据准备
企业业务管理涉及企业各部门,实施ERP要对企业业务流程了解透彻,知道企业开展业务的步骤,掌握企业的业务重心,在管理时才能做到有的放矢,重点加强某些项目的管理。企业管理首先要收集数据做好前期准备,对数据进行分析获得对企业的整体评估,然后对ERP中的基础数据进行自定义设置,为后续管理工作提供标准和借鉴
二、获得各部门的支持
实施ERP必然会遇到阻力,这就需要企业管理人员与各部门加强沟通,使各部门人员切实感受到ERP的使用价值,配合企业管理。比如与企业业务全程都有紧密关系的财务部门。传统的财务管理方式在处理业务数据、仓库数据、车间数据时难免会出现进存销数据存在出入的现象,ERP从原料采购到产品销售全部实现信息化管理,财务人员只需要查阅系统中的数据就能了解整个收支明细,既节省了人力又提高了效率。
三、企业占据主导地位
ERP是企业实现信息化管理的工具,企业才是实施ERP的主导因素。ERP并不能实现企业的一劳永逸,企业根据发展阶段的不同要明确自己的需求,梳理和调整自身的业务流程,相应的ERP也需要进行调整。系统研发部门根据企业重心的转移对ERP进行评估,确定优化方案。优化的ERP需要进行试运营验证之后再上线,防止优化过程的反复进行。
欲速则不达,ERP系统的实施需要很多部门的配合,企业探索适合自己的ERP需要一个过程,无论哪一个步骤没有做好都会产生很大的影响。
四、与提供商沟通协调
ERP的适用范围很广泛,不是提供商为某一企业量身定制的,企业在实施ERP进行管理时需要相互不断的磨合。使用初期企业要与提供商保持沟通,及时将使用的情况回馈给提供商,由提供商帮助企业完成ERP与企业的融合。
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