什么是时间管理的80/20法则
很多书籍、文章谈到时间管理,教人要如何和时间好好相处。而案例更能加深印象,我选了一些和大家分享:
美国,三十岁的提摩西·费里斯(Timothy Ferris)。
四年前,费里斯就像大多数辛勤工作的创业族一样,每天工作超过十四个小时,年收入为四万美元。
但现在,他每个星期只工作四小时,收入却是以前的12倍。换算一下,他的时间报酬率竟然是以前的297倍!省下来的时间,他用来主持电视节目、冲浪、潜水,他还是世界探戈锦标赛的纪录保持人。
去年,他将自己的时间管理方式集结成书(《一周工作四小时,晋升新富族》),他既没上欧普拉脱口秀,也没到处巡回打书,该书竟一举登上《纽约时报》(New York Times)、亚马逊网络书店等畅销排行榜第一名。他的时间管理学被硅谷公司竞相模仿,包括网景(Netscape)创办人、哈佛商学院、麻省理工学院都竞相邀请他演讲。
费里斯的时间复利是如何产生的?有一天,他工作到疲累不堪时,偶然读到十九世纪经济社会学家帕瑞图(Vilfredo Pareto)的80/20法则:“20%的意大利国民,创造全意大利80%的财富”,而不可思议的是,这法则适用于所有的事情。 也就是说,“80%的产出,其实只来自20%的投入,只要将时间专注在那20%上,你就可以多出80%的时间。”重点是,你必须找出那“关键的20%”!
疲惫的他,彷佛发现新大陆般的兴奋,立刻摊出客户与业绩的关系图,他发现,果然公司95%的业绩,是由不到5%的客户所撑起来的;但其它95%的客户却占据他过去大部分的时间。于是,他当机立断,把时间重新分配,不再主动理会那些可有可无的客户,专心伺候那5%的金主。接着,他将此一法则,运用在信息处理、会议主持各方面。 于是,他从穷忙族,晋升为新富族。
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