有序化的时间管理
对于我们的工作来说,时间是一种特殊的资源,它具有四项特性:
1.供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加,也不会减少.
2.无法蓄积:时间不能被积蓄.不论愿不愿意,我们都必须消费时间.
3.无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源.
4.无法失而复得:时间它一旦过去,则会永远丧失.花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回.
写下你每天必须要做的工作,先从最得要的那一项工作做起,直到完成为止.重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作.倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,不用担心.只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去.假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且若不安排工作的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚.
不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划的则是有意识地支配工作,处于主动的地位.
计划与事实常常难以趋于一致,所以我们必须定期审察我们的目标与计划,做出必要的修正,寻找最佳途经.但如果是处于无计划的引导,则一切行动将杂乱无章,最终走进死胡同.
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