如何从工作任务管理软件投资中取得最大回报
众所周知,不同的企业对工作任务管理系统的要求不尽相同,那如何确保企业从工作任务管理软件投资中取得最大的回报呢?这是一个值得研究的课题,下面由泛普软件在线来从5个方面来探讨下这个问题。
1、集成因素。
一套优秀的工作任务管理系统能给企业创造更多的价值,同事他也能与企业其他系统进行兼容集成,共享重要的信息。所以,企业应该必须确保引进的工作任务管理系统能与现有的其他系统相结合,集成到现有的应用数据库中。
比如,工作任务管理软件上的客户资料与财务系统的客户资料能实现对接;合同订单与采购系统的相关信息进行共享等。在工作任务管理系统中添加这些功能模块需要许多专业知识,因此企业应该重视与厂商的沟通,尽量把系统做得更加有灵活性、兼容性。
2、增加移动能力
由于部分相关人员,比如销售人员的工作很多时候都不在企业内完成,这里企业应该考虑工作任务管理系统通过移动设备来访问工作任务管理系统信息,让销售人员更加便捷得提高工作绩效,实现跨地域、跨时间地处理日常事务。
3、行业特殊性要求
由于不同行业的不同需求,在选用工作任务管理系统前,必须充分对本行业的了解,根据其特殊性来设置工作任务管理软件,让企业的产品特色更容易的被销售人员接受,并以良好的工作流程赢得更多的业务单。
4、培训因素
企业需要有正确的思想,不要让一线使用的销售代表对新技术产生抵触心理,及时引导并让厂商培训他们把工作任务管理系统作为日常的工具之一。让销售代表尽快上手,熟练运用到工作中,提高创造价值能力。
5、未来产品规划
技术发展日新月异,企业也会逐步成长。随着目标和市场状况的变化,一年之后,企业工作任务管理系统的需求可能不能满足当时的需求了,因此,企业用提前明确工作任务管理系统是否有升级性和灵活性,以应对将来的变革。
有了这五大元素作为主框架,再配合企业自身的要求,在使用推广中注意其它问题与细节,这样一来成功率就会大大提升,企业从工作任务管理软件投资中才会取得最大的回报。
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