【北大CIO苏州行】吕秋余：星浩资本桌面日程安排软件实战案例分析

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        2014年6月27日，由北大CIO班、苏州工业园区信息化推进联盟协会联合主办，CIO时代网、苏州IT人俱乐部承办的2014年“北大CIO中国行--苏州站”活动在苏州工业园区西交利物浦国际会议中心成功举办。在本次活动中，星浩资本CIO吕秋余先生分享了星浩资本桌面日程安排软件实战案例分析，从需求分析到桌面日程安排软件选型再到桌面日程安排软件实施等一系列的过程，是扎扎实实的实践分享，现场嘉宾也纷纷表示分享的都是干货，收获很大。以下为演讲实录：

        各位好，今天就借这个机会来谈一谈我们在桌面日程安排软件项目中实现的一些过程，没有太多高深的理论，也没有华丽的PPT,只是想借这个机会，把我们的桌面日程安排软件原来的构想、实施构成和应用效果分享一下。这个项目还有很多成长和优化空间，希望这个过程当中希望得到各位同行和前辈的指正。

        当初为什么我要引入桌面日程安排软件这个想法时，其实很简单，就是用户体验。现在发觉无论是ERP也好，管理系统也好，他们都带有流程功能，因此企业上了很多套系统，但是对于高层领导来说，面对审批的界面就会很多，他要进入A系统审批，进入B系统审批，那从用户体验角度来说就不是很好。所以我认为应该有一个一致界面环境，让用户使用过程当中最方便，最便捷，这是从用户体验的角度来出发。

        第二是IT成本，一个是运维，一个是人员。如果我们采用不同的流程环境审批，势必要不同人员要管理不同的系统，无论是经济成本、人员培训都有很多要求，对企业来讲不是最划算的事情，所以我们想要怎样控制IT人员，怎样控制IT成本。

        第三是供应商管理，很多企业以前做法是先上了很多erp系统，然后突然发现信息孤岛，需要整合了，但你再去整合的时候，首先面临大量的异构。再有就是商务谈判。那我们做桌面日程安排软件就是为了避免将来这个事情的发生。

        第四是业务发展需要，我们企业是一个比较创新的行业，是融合了私募基金、地产开发、商业运营管理，跨三大业务新型的企业，所以对企业发展未来存在不确定性，有可能有拆分，有可能有变化，所以对业务方面提出很高要求，对流程管理方面也有为未来做一定的预留。以上就是我当初为什么上桌面日程安排软件的初衷。