中小企业管理软件组织机构设置
中小企业管理软件组织机构设置
“组织机构设置”位于主菜单“系统管理”下,包括四个菜单项。
A. 单位管理:可以输入单位的相关信息。
B. 部门管理:可以根据本单位实际情况设置多级部门。可填写部门职能的简略介绍。如图:
C. 用户管理:用户管理主要是添加和查询用户,并对用户的基本属性做一定的修改。系统管理员可以对用户的密码进行清空。点击“用户管理”首先会出现查询用户的界面。
在左边的部门中点击部门名称,则将自动列出该部门的所有人员,并可以添加用户至该部门中:
在增加用户的时候,有一个“指定辅助角色”选项,主角色用于排序,用户的权限是主角色和多个辅助角色的权限合集。如此一来,角色的设置数目就可以减少,并且便于定义多个基本的权限组合,更加灵活。
泛普软件为了实现中小企业管理系统从内部办公系统,提升为企业对外窗口的目的,OA内对用户登录设置了三个访问控制属性:
1.禁止登录OA系统:如果这个属性被选上,则该用户虽然属于某一个部门却不能登陆系统,对普通用户为不可见,也不是在“离职/外部人员”列表中。在人力资源等模块可以对其进行管理。
2.禁止查看用户列表:如果用户被禁止查看用户列表,则此用户无法看到任何一处的用户名单,由此也不能给任何用户发送即时消息或者邮件。
3.禁止显示桌面:有的客户不能察看桌面,如果相应的模块权限也没有,则这个用户就无法看到系统的一些关键数据,保密措施之一。
在添加新用户的功能下,泛普软件的企业内部管理系统可以看到部门用户列表。对于系统管理员(admin)来说,可以在此清空密码或者编辑用户属性。
D. 角色与权限管理。管理员根据本单位需要添加角色和给每个角色定义权限。
点击编辑权限,在该角色可以执行的模块名称前打勾即可。
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