五大要求让日程管理系统与企业对接
日程管理软件与企业管理素质
企业是否能发挥日程管理软件足够的价值,还要看企业综合管理素质这个因素。比如,一个团队协作能力很差的公司就很难做好日程管理软件,因为日程管理软件是一个“对事不对人”的管理艺术,如果大家总是以职位自居,日程管理软件工作就没办法很好地展开。何况,日程管理软件在所有管理模块中属于一个串联组织者的角色,比如HR的绩效管理可以与流程绩效密切配合、HR的组织管理可以从整体上优化流程设计框架、战略管理可以为流程管理指明方向等等。
日程管理软件与企业的发展阶段
企业不同的发展,所确立的发展重心是不一样的。所以其对日程管理软件 的关注度也不一样。比如一般处于创业初期的企业,更加关注营销而尽量简化后台职能部门,所以对于此期的企业一般不会关心日程管理软件. 随着企业的发展,进入迅猛发展阶段后,企业分支机构的不断增多,组织架构也越来越复杂,公司逐渐发现内部运营的规范性和高效日益提上日程,所以公司就产生了日程管理软件的需求。无疑,在这种企业环境下,日程管理软件的方向会非常明确,资源配备也会比较充足,效果一般也会比较明显。
日程管理软件对企业环境的要求
提到日程管理软件,许多人立马要问的问题都是“如何实施日程管理软件?”“如何做流程优化?”“如何让同事认识到日程管理软件的价值”等等。理清日程管理软件和企业环境的关系,远比解决具体流程问题更重要。因为很多问题之所以产生,又之所以无法解决,往往不是因为实施日程管理软件相关人员的不努力,而是因为没有适宜的企业环境。现实是,企业环境每时每刻都在制约着日程管理软件(企业业务流程管理)的发展的。举一个非常直接的例子,如果你的老板认为日程管理软件一文不值,那么即使你如何努力,日程管理软件在本企业的命运基本已经注定。你想去改变老板的思想,不是没有可能,但一般情况很难。
高层对日程管理软件的认识
日程管理软件到底做什么?看似非常简单的一个问题,疑问者比比皆是。企业之所以设置流程管理岗,都是有其直接目的和定位的,如果你把握不住这个定位,在这样的企业环境中想做好流程管理,简直是不可能的。所以,日程管理软件首先是公司的日程管理软件,而不是个人的日程管理软件.有的企业对日程管理软件的定位就是制度文件版本控制、有的企业希望这个岗位做一些优化项目、有的企业则希望这个岗位帮助公司定期做好流程的检查控制住风险、有的企业可能真得没有太过直接的目的只是试探性设置此岗位,只是提出一个宏观要求,至于如何做没有直接要求。所以,作为日程管理软件人员要不断地挖掘高层的需求才行。如果企业高层对日程管理软件的定位是制度管理,那么你想推行流程检查或者流程审计工作简直就是“自掘坟墓”.
日程管理软件在企业组织架构中的位置,可以很好地表达出来公司领导对日程管理软件的定位,也基本确定了流程管理岗的工作职责和重心。比如在IT部门,流程管理岗更多是做业务E化需求方面的工作;在战略规划部,可能是领导希望流程管理岗能在战略落地方面发挥重要作用。
只有高层对日程管理软件加大支持力度和理解深度,才可以更好的实施日程管理软件并最终带来莫大的利益。
日程管理软件与企业及流程的性质
理论上,每个企业都需要日程管理软件,这绝对也没错。但,不同企业对日程管理软件专业支持的需求和急迫度都不同。相对来讲,内部运营效率和过程风险控制在企业的商业模式中重要度越高,日程管理软件的作用就越重要。比如金融行业对过程风险的控制非常严格,那么日程管理软件在这样的企业生存比较容易,而且日程管理软件可能集中在内控方面。对于一些创意为主的公司,对流程的要求就不那么突出,至少不是第一要素。另外,流程和灵活有时候并不成正比,所以,要求对市场非常灵活的企业,日程管理软件的地位一般也不高,这也可以从大多数公司营销端到端流程一般很少书面化可以看出。再比如,战略流程一般晚于其他端到端流程书面化,也有此原因,因为战略流程的核心不是规范过程,而是领导对本公司的定位和敏感的行业触觉,有一句话“战略往往在老板的脑袋中”大致也就是这个意思。
所以,日程管理软件能否实施成功并为公司带来利益,还需真正地得到全公司各模块实实在在的支持和配合才行。
文章来源:互联网
- 1日程工程管理软件怎么用
- 2CIO如何在职业生涯中叱咤风云
- 3泛普OA系统日程以月为单位显示在手机主页面
- 4让纸单飞
- 5专家认为流程管理将成为企业核心价值
- 6日程管理系统和SOA驱动新一轮中间件复兴
- 7日历日程软件哪些好?
- 8流程管理—提升HR话语权的工具
- 9OA图形化的日程能清晰地知道自己的工作安排
- 10煤炭企业流程再造的必要性分析
- 11OA设置好共享的日程类型、被共享对象、共享对象等
- 12IT领导人应当重点做好五个工作
- 13基于流程改进的集团化财务管控
- 14CEC时代下的企业流程管理挑战
- 15日程和会议模块是4.0新增加的两个功能模块
- 16中外CIO经验之谈助力信息化
- 17我国企业信息化面临的五大困难
- 18新会计准则拟2012年在所有大中型
- 19顶级CIO必须了解的八大IT失误
- 20日程管理软件哪个最好?
- 21CIO需立足公司业务运营价值开展信息化
- 22日程管理系统的十大发展趋势
- 23协同OA软件的行程管理充分管理您的每一分钟
- 24推荐一款安卓日程管理软件?
- 25只有ERP并不够 日程管理系统使流程管理成为可能
- 26解读泛普软件 日程管理系统 的高效执行
- 27协同OA系统管理员负责监控所有类型的日程
- 28信息真空,CIO理应提前发现
- 29求一款能提高工作效率的个人管理软件?
- 30电子日程管理软件哪个好?