协同OA二次开发能力以对各种变化作出快速响应

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随着企业发展，办公效率和响应能力对信息化工作提出了新的要求：由于没有统一的建设标准，企业在不同阶段实施的的信息化项目出现系统内信息臃肿，产生信息孤岛，需要在成熟的整体IT规划下进行集成，真正实现数据的共享、传递和交换；在现有OA系统已实施模块基础上结合具体工作实现各模块间的有效联接和持续优化，形成一个逐步补充、改进和完善的过程；管理软件对于企业的决策的支持能力不足，需要信息技术为管理者提供实时的全面业务状况，从而提高其信息处理效率、拓展其思维空间、延伸其智力，最大限度地减少决策过程中的不确定性、随意性和主观性。
　　当前，很多企业已经实施或应用OA系统，系统应用得更为普及，但大都是启用系统的一些基本功能。由于商业软件产品具有较强的通用性，在满足企业个性化需求方面较弱，而随着企业业务流程的优化、规模的扩展等，客观上要求OA具备足够灵活的客户化配置和柔性的二次开发能力以对各种变化作出快速响应，如以下功能方面需要进行扩展：
　　（1）应收账款功能：财务层面的应收账款和业务层面的应收账款可以同时体现；能生成账龄分析表，并对销售人员进行欠款状况自动提示，以长时间未付款的客户，降低企业损失，为应收账款余额审计提供；客户回款信息不仅要能查核其对应的记录，还要能衔接其对应的销售合同。
　　（2）产销一体化：产销之间实时有效的信息交互与沟通，不出现非订单产品作业排程。有效协调产销，支撑企业正常业务的开展，克服产品不能按交货期发货以及提前生产造成成品库存增加的问题。
　　（3）业务数据采集建设方面：系统对业务数据进行数字化高效实时采集，降低手工录入产生的误差，数据的及时性、准确性及完整性。
　　（4）对销售/订单管理的改进：既要能满足按订单生产的多品种小批量离散型机械制造企业的销售模式，还要能满足大批量、流水线式的生产销售模式；订单能进行行业分类和地区划分，具有预中标功能等。
　　（5）信息系统整合工程：福州OA软件服务整合，从而改变OA系统原有的按照功能模块划分的模式，使每个功能通过工作流按照业务流程灵活地组合执行，实现数据资源的高度共享（OA可以直接调用OA的数据，OA也能获得OA及时反馈的数据）和用户账户权限统一管理（减轻用户和系统管理员的负担）；各个事业部OA系统整合，福州OA系统实现流程再造，从而达到全方位一体化管控的目标；解决OA产品和统计系统之间智能互联，满足统计数据的自动采集、划分和汇总计算。
　　2. 项目总体设计
　　办公自动化系统是实现办公自动化的信息系统，侧重于工作流审批、日常办公管理等，是一种基础性很强的系统。企业资源计划系统是对企业中的物流、资金流和信息流进行全面集成管理的信息管理系统，侧重于企业内部资源之间的数据流动，企业通过OA系统实现供应链的全面管理，体现事先计划与事中控制的思想。OA一般彼此运作，提供各自的功能。但是在企业中，经常有些业务流程是贯穿于OA两个系统当中的（对于无法摆脱行政审批结构的国企来说，OA具有的复杂多层次审批功能可以很好地解决OA系统这方面存在的问题），此外，福州泛普OA系统产生的生产经营数据同时可能是OA系统的数据源。因此，为了避免数据的重复以及数据的唯一性和实时传递，也就产生了协同OA共同运作的系统集成需求，以有效地现有的IT基础建设投资。
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