泛普OA总结用户购买OA前需了解的5个基本问题

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在购买OA之前，我们可以先不必急于弄清一套OA系统多少钱，OA产品有什么功能，或者是OA系统怎么选等等这些问题，但是我们有必要先了解OA实施的基本问题，选择适合自身的模式，这样可以确定选择和购买OA的总体策略，下面是泛普OA软件总结最终用户购买OA前最需了解的5个基本问题。
1、先购买OA还是其他管理软件？
     企业管理软件有OA、erp、CRM等多种类型，到底应该先上哪一个呢，这应该是企业信息化所面临的第一个问题。福州OA软件可以使企业形成一个全面的协同办公网络，擅长协同管理，提高运作效率。虽然OA不像erp擅长处理企业内部资源数据，也不像crm等业务系统处理专业业务。但是恰因OA的协同管理以及流程管理的优势，注定它是企业信息化的基础。所以建议中小企业可以先上OA系统，毕竟它操作简单，管理功能很实用。而对于有其他复杂业务需求的大型企业，建议同时使用OA和专业系统协作。但必须选择扩展性良好的系统产品，例如平台型OA。
2、购买OA选择通用产品还是OA定制开发?
    如果是大型用户单位，内部的管理需求可能比较复杂，个性化需求比较多，对系统要求比较高，而一般通用的OA产品往往难以满足要求。这样就可以明确需求进行定制开发，需要选择有较强定制开发能力的软件厂商。而中小企业管理需求相对简单，资金方面投入也不足，而通用OA产品可以在一定程度上满足其需要，但是这不意味着中小企业的需求一成不变，因此就算选择通用的OA产品，也应该选择扩展性比较好的OA，以方便满足后续定制扩展的需要。
3、购买OA应该选择哪种开发技术和平台？
    Java与.Net等其他语言相比、可以跨平台，具有非常强的扩展性；可以在Linux、Unix上部署。这对于超大型的OA系统是至关重要的。Windwos平台想实现上千并发不太现实，这是一个绝对的事实。Java在扩展性和稳定性上的优越表现让银行、税务、公安、政府这样基于有很高安全要求的组织单位在选择OA产品的时候会优先瞄准Java语言开发的软件产品。可见，扩展性、安全性等都是java的绝对优势，而这些也是OA用户应该关注的方面。
4、购买OA是选择本地安装还是租用？
   目前OA行业提供了安装和在线租用两种模式，本地安装是指用户自己提供服务器和网络环境，将OA系统安装在自己拥有的服务器上，属于是一次性投入；而saas的OA租用，是指用户租用软件厂商提供的云服务环境，自己无须安装和维护系统，整个OA访问基于Internet环境，数据存储在厂商提供的服务器上。租用模式前期投入的费用比较少，但厂商一般不能提供个性化的开发服务，适合于对OA要求不高的用户单位。而安装模式则需要自己提供OA服务器和网络环境，可以安装在用户单位内部，也可以部署在Internet上，或者是局域网和Internet结合，适合于对OA有深入和长久应用的用户。
5、购买OA是分阶段实施还是一次性实施？
    OA实施是分阶段进行还是一次性实施？这也是需要根据用户的实际情况做决定。不同单位的需求不同，对于简单的需求肯定是一次性实施，对于需求复杂、需求变化、或部分需求无法确定的用户，泛普OA软件相对比较赞同分阶段实施这种模式，可以选择一款扩展性比较好的OA软件，如：平台化的OA办公系统，先满足用户当前的核心、紧急或已经明确的需求，然后再根据后续的需要和发展状况，在现有基础上进行功能的扩展和实施新的开发。
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