金融风暴下中小企业的信息化投资策略
经济不景气时期,对中小企业IT部门的一些建议
作为一家年收入超过600亿美元公司的CEO,我对于在困难时期的中小企业管理方面知道些什么?
我曾经是一个小企业主,更准确地说,是个小小企业主。那还是1984年,当时我有1000美元,怀揣着一个美好的梦想,要把电脑从我在德克萨斯大学的寝室直接卖给客户。后来发生的事情,你大概也知道了。
当然你大概也记得,当时是80年代初期,美国经济刚刚经历了非常严峻的考验,从某种程度上来说,和我们现在经历的考验差不多。打那以后,我们又经历了几次类似的风波。
在困难时期,不仅仅IT预算受到挤压,IT部门还面临压力要增加产出支持自动化,帮助其他部门减少支出。在这样的时期,因为大家都倾向于坚持原有的战略,同时增加策略性项目来削减成本,结果,IT需要做的项目可能更多了。我问我们的CIO和IT经理,他们会如何应对这些挑战和目前的经济情况。我很喜欢他们给出的答案:
1.注重硬回报-避免成本不等于减少成本。
2.优先对待能够减少成本的项目-根据减少成本获得利益的大小,减慢或者加快一些战略项目。
3.整合一切-供应商一般希望显示增加的收入,集中购买总是更加便宜。
4.关注项目部署周期-只有当所有的系统都到达用户手中的时候,才会出现改进。很多机构经常只关注发展周期,而忽视了开展/部署。在经济下挫时期,快速实现利润变得前所未有的重要。
5.回顾固定成本-这是一个绝佳时机,可以重新谈判,并改变预算。
6.引进新的项目,减少OPEX(虚拟化,整合等等)-考虑采取管理服务和/或出租
他们的想法启发了我们和客户进行对话,了解客户的需求,进一步帮助他们实现目标。在这个新开的《简化和节省》博客,我们会和你分享你如何在预算紧张的情况下进行投资,并且学习了解哪些决定对公司是至关重要的,不管经济大环境如何。
在经济不景气时期,第一反应就是削减成本。但是削减什么?你应该在哪里投资来增加竞争力并为将来的发展作准备?伴随着挑战的同时还有机遇。科技投资如果做的好,可以增加生产率,并且降低成本,这是每个企业在目前情况下梦寐以求的目标。
企业已经在采取行动,例如我们在美国的小企业客户--网络托管公司MaximumASP,他们通过整合40台旧服务器到新的5台服务器,已经比去年减少61%的支出。(支点网)
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