我国企业财务管理信息化协同模式研究
1 研究背景
财务管理信息化是以现代信息技术为基础,适应企业电子商务运作模式,实现业务与财务协同、并发控制的管理信息系统。它将以网络为代表的信息技术与先进的财务管理思想和管理方法有机融合,集会计核算制度、财务会计报告制度和财务管理制度于一体,实现物流、资金流、信息流和业务流的“四流合一”,从而达到以核心企业为轴心的资源共享、信息共享目标。目前,财务管理信息化在我国已经成为继资金集中管理、全面预算管理、财务总监委派制、强化内部审计制度之后的一种全新的财务管理模式。
财务管理信息化是企业信息化的重要组成部分和核心内容,通过财务管理信息化建设,能增强企业的财务透明度,保证财务信息的完整性和真实性,同时能够帮助管理者提高财务管理水平,增强财务管理的及时性和有效性。我们应当借鉴国内外先进的管理经验,把它运用到实际的工作中去,从而使我国企业的财务管理水平不断向世界先进水平迈进。
财务管理信息化就是在财务管理各环节中,将财务信息作为管理信息资源,全面运用以计算机技术、网络技术与通信技术为代表的信息技术对其进行处理,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行及管理提供充足、及时的财务管理信息。企业利益相关主体是企业财务管理信息的主要需求者。企业财务信息需求者的信息需求也在发生着深刻的变化,主要表现在以下方面:需求的信息量或信息范围不断扩大;信息需求呈现出多样性和多元化的特点;需求者要求信息具有实时性与可比性。这是传统的财务信息系统所不能达到的,因此,研究构建新型的财务管理信息系统,解决企业财务管理信息协同(即传递与共享)的问题,找出解决问题的对策,对提升我国企业现代管理水平,提高企业经济效益,将有十分重要的现实意义。
信息网络化使得信息传播、处理和反馈的速度大大加快,谁能及时有效地对内部、外部的各种信息加以选择、利用,谁就可能获得制胜优势;财务管理工作要求所提供的资料信息不仅仅是以货币计量的财务资料,更重要的是能反映企业竞争力方面的信息,企业只有充分掌握各种信息,才能在比较优势中实现经济效益最大化。企业内部的管理信息系统与其利益相关者的管理信息系统相连接,实现利益相关财务信息的传递与共享,可以达到企业间协同财务管理信息的目的,协助决策者做出正确决策。企业根据成本效益原则进行财务信息共享与收集,就会有更多的企业相关利益者共享信息,企业从共享信息中获取的收益就更大,这样企业会更主动地把财务管理信息共享起来。
本文主要根据信息化(Informationization)与企业信息化理论、企业财务管理信息化理论和企业资源规划(Enterprise Resources Planning,福州OA)理论,应用现代信息技术,提出实施企业财务管理信息化的“企业财务管理信息化协同”的思路,即通过信息化后扩展企业财务管理的信息来源,实现财务信息共享,提高财务信息的质量,增强企业财务管理决策的可靠性,切实提高企业的竞争力。
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