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◎泛普软件客服部张新颖
北京超市发连锁股份有限公司于1999年 10月完成股份制改造,成为北京首家股份制连锁公司。现有直营店74家,经营面积16万平方米,员工7000余人。几年来,公司不断创新经营、追求卓越,销售额呈两位数稳步增长,跃居中国连锁百强企业。
作为一家改制企业,超市发员工数量庞大,目前在职人员3400多人,离退休人员 3300多人。面临7000余人的管理问题,2007年8月,超市发携手泛普软件完成了人力资源管理信息化建设,极大提升了人力资源管理的效率和水平。
超市发每年要对近7000名职工进行药费报销工作,处理约20万张药费单据,每次都需要职工将单据送到总公司(部分退休员工还要靠家人送达)。报销期间,超市发办公室每天人流不断,不仅影响办公环境,工作效率也相对较低,而且原始的手工统计报销周期很长且极易出错。
2014年7月,超市发决定再次与泛普合作,通过免费人力资源软件系统实现全员药费报销。在泛普的协助下,超市发将全员上半年药费报销明细(约10万条数据)从社保中导出并直接导入到免费人力资源软件系统中。系统根据预设的计算规则,自动将全员药费报销数据计算出来,并且可以指定发放月数。工资表自动调取相应报销药费,通过银行转账直接发放到工资卡中,员工只需通过自主平台查询明细即可。
个人药费报销明细记录
单人报销页面
多人数据显示页面
报销金额数据记录
从此,办公室中再也没有堆积如山的药费单子,也不见络绎不绝的报销人群,通过社保直接获得药费报销明细,简单直接;系统发放,快捷准确。原来几乎半年的工作,现在不到一天便可完成,极大节省了人力成本。员工通过自助平台查看药费报销明细,大大提高了员工满意度。
通过超市发药费报销业务的实现,泛普 免费人力资源软件系统的可拓展性及适应性再次得到充分验证,泛普始终坚信只有更好地满足用户不断发展的业务需求,才能和用户共同发展、长久合作!