武汉OA办公软件系统的误区之一

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在OA 办公软件的选型中一般可以从产品功能、软件成熟度和案例、稳定性、安全性、性能、扩展性和二次开发能力、易用性、系统可维护性，以及OA软件厂商的技术支持和服务能力等方面进行综合的评估，对于一般用户来讲评估OA办公软件功能是最直接和简单的办法，所以很多用户在选型时往往把这个作为重点甚至是唯一的指标。

OA需求的广泛性和市场的火热程度，让原本不是专门从事OA研发甚至一些做网站的公司都参与其中，不同OA在表面上看起来都差不多，加上一般用户信息化经验的不足，导致在OA选型中让很多用户无所适从，走进了功能选型的误区。

那么，首先就是有些企业觉得OA办公软件的功能是越多越好？错。下面，为大家解释，为什么这样说是错误的。

OA办公软件功能越多越好的误区

认为OA的功能模块越多OA办公软件功能就越好、越强大，这种理解是非常片面的。首先，OA功能模块多则一般在软件功能的细致和深入方面会做得不够，特别是系统的灵活性和模块的扩展性方面会比较欠缺；其次，很多模块只有在实际结合用户的实际需要，并深入地使用才会发现是否完全适合，OA软件公司需要针对不同用户的个性化需求进行调整和适应，但不同用户需求的侧重点不一样，在实施和调整的过程中如果没有OA平台化的优势，其开发的工作量和难度可想而知；再次，OA办公软件功能模块多会占用过多的系统资源，影响系统的性能，而很多最终用户不深入使用的模块不但增加了其购买成本，在培训和实施上也需要投入更多的时间和成本。

从用户需求的角度上分析，OA的需求具有广泛性和多样性，OA软件厂商不可能将所有不同客户的需求都纳入其中，这有点像人工步行登月工程。但为了实现营销的目的，一些OA软件厂商将众多的功能模块“堆积”在一起，从而达到宣传其OA办公软件功能强大的目的。锐盛软件认为，OA办公软件的适用性第一，只有能够灵活满足用户需求、价格适中、系统实施投入时间成本少的OA办公软件才是好的软件产品，而绝非是功能越多越好。

发布：2025-12-01 00:38 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]