OA办公系统解决企业的管理问题
众多企业在发展中面临的最大的问题,就是企业的管理问题。
当前,很多企业常会有各种各样的烦恼。如:管理者发现员工整天重复太多重复性的、低端的、琐碎的工作,而对本职工作投入的时间和精力却严重不足。
管理者甚至不知道他们到底在忙些什么,不知道哪个项目到底进行得如何,不知道自己辛苦作出的规定发放到了哪里,更不知道这个决策是否满足大多数人的意愿,最后只能亲自忙着查资料、打电话、跑现场、开会、陷入繁琐的具体事务之中。
但引进一个适用的OA办公系统之后,这些管理问题将得到有效改善。OA办公系统能通过以下途径帮助企业向管理要效益:
1.省成本
在经济环境不佳时,资金不足无疑会让企业雪上加霜,处境艰难,通过OA办公系统能有效实现无纸化办公,能帮助企业节省大笔运营成本。其次,OA办公系统能打造一个高效的沟通平台,节约时间,节省人力成本。
2.规范管理
有了OA办公系统之后,用户不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章,而是把这些工作都具化成流程,形成一个个工作流,如公文会签,计划日志,用款报销等工作流程审批都可在网上进行。
3.提高企业凝聚力
利用OA办公系统,员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。毫无疑问,这将使企事业单位内部的凝聚力大大增强。
4.使决策变得迅速科学
在OA办公系统充分发挥信息集成的作用之后,高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策,有利于企业更好的发展。
5.转变管理模式
在信息时代的今天,企业管理中的五要素:人、财、物、信息、时间在企业经营中的重要性在发生剧烈演变,人的地位已经与日俱升,管好人、用好人、育好人,成为企事业单位的管理中心。
借助OA办公系统能够实现“以人为本”的管理模式转变,对于全面企业执行力将起到变革作用。
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