资产管理系统如何办你降低成本?
整体存货成本降低及改善牵涉到业务、采购、生管、制造、质量、设计…等单位,唯有公司订定明确性企业目标和策略,例如公司生产策略是订单生产、存货生产、或订单装配式生产、多样少量化或少量多样化生产模式。公司管理的优先级是有效产出,而非降低单位成本或讲求生产效率,透过全体公司追求一致性目标,方有办法达到整体改善效果。
一、降低成品的方法:
首先必须盘点现有成品库存,更新存货帐使料帐合一,并同时做库存整理、整顿、清洁、清扫等工作。再者评估未来需求,哪些已超过使用期限、哪些被客户取消订单、哪些属于呆滞料。将多余或近期不用的库存分开集中管理,评估是否有替代市场进行转售、透过促销来销售、或捐赠等。检讨成品制造的机制公司属于订单是生产、或预测计划式生产,最终改进资产管理系统、合同系统和制度,由需求来驱动生产、尽可能更改为订单生产非存货生产,缩短生产和采购前置时间,要多少生产多少或采购多少,减少大批量生产及采购,改善预测的准确度,将存货建立在半成品或原料较成品风险低。
二、降低半成品的方法:
首先必须盘点现有半成品库存,更新存货帐使料帐合一,并同时做半成品库存整理、整顿、清洁、清扫等工作。再者评估未来那些仍有订单或预测依据MRP(物料需求计划)及客户订单。退回多余的半成品库存。检讨工单发放机制,是由何种需求发出,来自于MRP(物料需求计划),客户订单或其他来源,确认工单发放必须性。由需求来驱动生产、控制下料时机不要太早或太晚,由生产瓶颈来定下料时机点。缩短生产周期(流线化、平准化),减少搬运和等待时间,减少大批量生产方式。
三、降低原物料的方法:
首先定出原物料管理手法,采零库存法或ABC备料原则。检讨目前呆滞料 分开存放并进行管理。针对呆滞料提供业务、工程、生产、品管、生管、物管、采购、会计等单位,各部门参考后提供处理方法,确定无法使用后转交财会单位提拨存货损失。
针对原物料管理手法,先区分零库存与最低库存(安全库存)的品项,针对采购交期小于订单销售期及生产周期,材料采用零库存法,依订单需求MRP(物料需求计划)进行备料。备料方式可使用及时化供补策略、或HUB仓方式由厂商来管理。
再者将非零库存原物料,将原物料品依品项、出库量、平均单价、金额、排行,进行ABC材料品项分类。 A类计算请购量、请购点、安全存量 B类计算经济定量、请购点、安全存量 C类再依 量大金额小采用复仓式存量管理方法、量中金额中采用B类、量小金额大采用零库存法来进行管控作业。
免费版资产管理系统实现了资产全生命周期的管理,从资产的预算需求、采购验收入库,到资产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。
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