如何选购印刷ERP？

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由于印刷行业独特的业务模式和行业特点，使得选购印刷免费ERP需要注意一些特殊的事项，以更好地适应该行业的运营需要。接下来我们就剖析免费ERP选型过程中的各个阶段和层面，同时结合印刷行业的一些特点，为印刷行业用户选择ERP产品提供有益的指导。

1.起跑：确定选型的基础构架

知己知彼，知己为先，只有深刻地分析和总结自己的需求，才能为ERP选型奠定坚实的基础。事实上选型受很多因素的综合影响，包括免费ERP选购的核心目标、收益期的长短、与已有信息系统的关系、可投入的人力物力资源等等，明确了这些因素非常重要，这些问题制约着所有后续的选型决策。

2.招兵买马：组建选型工作团队

在确定了ERP选型的基础之后，就需要选择实际完成选型工作的人员，这也是ERP立项过程中的重点。除了相关部门的负责人之外，有两方面的人员是需要重点考虑的，其一是企业的决策层成员，其二是第三方的ERP专家。虽然我们不愿意过分放大"一把手效应"在ERP成功中的比重，但是决策者的支持确实对ERP实施有着至关重要的作用，这一点从系统选型就开始潜移默化地产生影响。由于真正的ERP渴求往往来自于企业的最高决策层，所以决策层的参与对于其他工作人员把握选型目标是非常重要的。

3.有法可依：建立评估标准

就像库管在盘点之前都要制作盘点表一样，选择免费ERP也需要事先建立一个可行的评估标准。基于事先指定的目标，我们建议企业先对市场上的ERP产品进行一次初选，并结合入围厂商提供的资料制定评估标准。这样做有利于将企业对免费ERP的需求映射到真实的产品功能上，可以减少实际评估过程中的不确定因素，规避选型风险。

4.冲锋：软件系统选型

产品是ERP选型真正的核心，一切选型的准备工作都是为了最终的软件系统评估，而一切其他的选型因素也皆与产品的选择有关。对于准备使用ERP的企业来说，通常都有一定的IT积累，也有一些技术力量可供使用，所以首先应该在不受外界干扰的情况下进行内部评估。而在此基础之上，可以就一些关注的问题让入围的厂商进行集中的演示和讲解。例如，一些包装物生产比重较大的印刷企业，可能会重点与厂商探讨印刷开版方面的问题。

5.落子：选产品还是选厂商

在免费ERP的选型过程中，产品的因素一般还是要大于厂商的因素，但是与很多软件系统相比，厂商因素所占的比重要大得多，因为ERP项目对实施和服务要求极高。由于ERP是一个长期项目，所以自身实力较强的免费ERP供应商所具有的更好的可持续发展能力，能够降低企业的投资风险和发展风险，并提供持续的软件改进和各种信息及咨询建议。

6.变脸：产品的可定制性

对于ERP选型来说，现有的特性只是产品的一个层面，可定制能力以及可扩展能力在软件实施过程中乃至后续的运行过程中都是非常重要的。对于较大型的印刷企业来说，仅就铜版纸一项可能就有很多种规格，达到上百个品种，各种原材料的分类和品种更是数不胜数，所以印刷免费ERP首先必须具有非常灵活的基础数据编码机制。同时，一些针对产品BOM的定制能力也是非常必要的，特别是对于那些面向订单进行印刷生产的企业来说，维护一个健壮的模板库可以在很大程度上提高企业的运转效率

7.护航舰队：软件功能之外

很多企业在选型过程中，细致地评估了产品的各种特性，但是却在其他领域做了错误的决策，选择ERP产品一定要兼顾全面和细节，以最大限度地提高成功的可能。从软件系统的角度来说，性能和稳定性等因素也相当重要，因为免费ERP往往要承载企业核心运营任务。而一个容易被忽视的问题就在于系统的成熟性，一个没有经过足够考验的免费ERP产品，可能会在实施过程中暴露出很多问题，甚至造成ERP实施的夭折。

看了以上的介绍，相信朋友们对于印刷ERP的选购有更进一步的了解了。在这里还有值得一提地方是，价格因素也是选型过程中需要重点关注的，相对正确的态度是，我们要追求价格的合理性，而不要一味关心价格的高低，单纯地考虑价格很容易令企业忽视了产品的价值。