免费ERP建设可行性分析

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为了解决公司预算不够准确的问题，专家们研制出了企业资源计划，即ERP管理系统。通过这种系统，我们可以知道公司在运营的过程中大致需要多少预算，既不会太多，又不会太少。

企业在准备应用免费ERP之前，需要理智地进行立项分析：弄清企业发展是不是到了该应用免费ERP的阶段？为什么要上ERP？主要解决哪些问题和达到哪些目标？有没有资金条件上ERP、基础管理工作有没有理顺或准备在上ERP之前让咨询公司帮助理顺、人员素质够不够高？还要弄清上ERP是领导"叶公好龙"还是真正管理需求，领导是不是真的重视。

所有这些都可以归结为ERP的立项分析工作，它可以回答和解决这些问题。ERP的立项分析工作主要要做好两份报告：需求分析报告和投资效益分析报告，合称可行性分析报告。从经验表明，企业在未接触免费ERP的情况下，要做好这些分析有一定难度，因此，一般通过专业咨询顾问的协助来完成。

必要性分析又称需求分析。社会需求是推动科学技术发展的动力，现代社会发展要求企业不断改进和提高管理水平，ERP正是为满足这种要求而产生的。企业有了比较迫切的需求，有了内部动力的驱动，才会去了解ERP，研究ERP，实施ERP。因此企业是否要实施ERP，如何实施ERP，必须全面分析企业的需求，这是实施ERP的首要基础。

需求分析是指在充分了解客户情况，包括客户生产、财务及管理流程后，与客户一起讨论对系统的具体要求，针对其现行体制中的不足及目前所需的信息，制定出一套用户对系统的需求方案。需求分析是完全以企业的需要及实际情况为出发点，因此为企业合理地选择系统提供了基本保障。需求分析按照由顶至底、由大到小、由粗到精的过程来进行。需求分析是整个实施过程中至关重要的一步，是否制定出合理的客户需求决定了以后整个系统实施的成败。

分析企业是单一工厂还是多工厂，如果是多工厂多业务流程，那么各工厂的相互关系如何，是串连还是并行，是相互独立还是相互关联，这些业务流程的业务量有多大，哪些是关键环节，是部分业务实施ERP，还是全部业务都需要上ERP，实施ERP需要对哪些业务流程、组织机构进行改革和重组，变动大不大，是否可行，能否平稳过渡。

是制造业还是其它行业，是单一行业生产还是跨行业经营。如果是制造业，那么是离散型生产还是连续流程型生产，或是混合型生产制造企业，是大制造小装配型还是小制造大装配型。只有搞清楚本企业的行业性质和生产制造特点，才能准确研究ERP实施的可行性与难易程度。

在一个公司中，无论是什么时候，企业的预算都是十分重要的。企业预算需要合理，既不能太多，也不能太少，太多了就会造成资源的浪费，而一旦预算不够，那么重新申请资金是一件很麻烦的事情。