财务软件让企业轻松管理“零用金”

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平时企业进行零用金管理都有其管理之重点，以下则提出几项说明

1. 零用金支付范围

企业设置零用金账户进行管理，则一定需对零用金支付范围定义明确，也可简单化定义为可用零用金支付的费用项目有哪些(油资、停车费、交通费...等)

2. 费用金额上限

为有效运用公司资源，金额上限的管控势必为重要项目，并可避免资源浪费，当然，企业也可透过金额上限加上权责的交叉管控，使零用金效益达到最佳化。

3. 零用金申请/核销流程

零用金的申请及核销必需有一定的SOP，始能符合企业内稽内控原则，并有效管控零用金费用支出与否。

4. 零用金付款

零用金的付款方式不外乎为使用现金支付或银行转帐，可简单已如下方式区分，比如员工已自行代垫支付款项，由员工提出申请后，一并由财会单位核发汇入其薪资账户中，不需由部门零用金中支付；若为采购部门少量办公用品，则可直接部门零用金账户支出，零用金保管人员依据取的凭证申请核销。

5. 零用金帐目

零用金账户独立于各单位中，管理单位无法时刻进行稽核，因此零用金支出明细帐目就为重要的产出资料，管理单位依据零用金申请明细核算出各单位零用金余额后，可不定时至各单位进行稽核抽查，以防舞弊或积压过多该请未请之费用，影响员工之向心力。

以上虽然也是解决零用金问题的一些可用的办法，不过最好还是使用专业的免费版财务管理软件比较好，方便、快捷而且不用担心出错。免费版财务管理系统有效的解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。合同管理软件为企业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业资产管理工作的工作效率与管理水平，使资产管理变得轻松、准确，快捷和全面。

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发布：2007-03-10 13:07 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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