移动办公OA系统如何实现无纸化高效管理
移动互联网使用方便，不受地区等的限制移动互联网办公自动化也构建起了不同组织之间紧密的桥梁纽带，透过系统移动端的综合应用，实现了消息的编辑、审批和发布和反馈的全过程管理，方便了企业更好的展开工作和做好工作总结，提升整体工作效率。
1、个性导航模块，这个模块是管理员根据用户的角色，为用户设置的个性化导航视图，用户根据系统功能设置符合实际需要的功能导航图，点击导航即可进入相关工作的系统页面，方便简洁开展工作。
2、机构管理模块，这个模块是提供的对企业进行的树状组织架构图，用户一目了然看到架构的情况和负责人，方便查阅。另外，还可以在系统中建立完整的服务对象或者管辖对象数据库，及时更新企业信息，保证了信息的时效性，机构通讯录也可以随时提供搜索查询。
3、公告管理模块，公告管理是下发的重要政策等信息，通过平台提供了信息发布和文件传达。如果是要特意传达给指定人员，那么通过系统会将信息直接反馈到指定人员的工作台上，并提醒相关人员进行查看，可支持回复或者评论等功能。
4、表单及流程管理，移动互联网办公自动化的公文流转，可以帮助用户查询、评论、审批等各种沟通与请求的表格，并对表单进行查询和统计，对于金额、数量等字段，还能实现求和、平均、最大、最小等的统计，方便查阅。
5、会议管理模块，会议管理模块包括了流程管理、任务管理，考勤管理，文档管理，预算管理，沟通管理和物资管理等。系统支持全面会议管理的流程，完成会议的各个环节功能。
6、即时通讯模块，移动互联网办公自动化也是个动态化的实时通讯工具，一对一或者一对多的讨论方式等，可以针对性实现发送文字和图片消息，进行服务支持，疑问解答等工作。并且，用户可以实现权限操作，阻挡不必要的骚扰信息，可管可控，维护机构沟通的秩序和信息安全。
7、文档管理，移动互联网办公自动化提供完善的文档管理体系，可以实现检入、检出、版本控制机制，支持用户登录系统查阅文档内容以达到资料共享的目的。
8、留言通告模块，留言通告是答疑交流的沟通途径，使得沟通更有针对性并解决实际工作中的问题。
9、移动终端，移动互联网办公自动化移动端可以实现消息审批、查阅、回复等，支持查阅即时通讯录，实现了不受时间和空间束缚的工作模式。
二、泛普软件OA系统的好处
1、提高办公效率
企业的办公效率会得到前所未有的提高，提交请假或报销单，不用再让行政人员打印，再交去财务或者部门主管处签字审核，大大的提高了审批的速度。同时也简化了不少人工流程操作，员工只需点击同意，流程即转到下一审批人处，部门之间的信息沟通更为便捷。
2、降低行政成本
企业日常办公会需要大量的公文纸张，引入OA办公系统之后就可以相对节约这部分的成本，避免造成纸张浪费。以及，公司的一些规章制度也是可以上传到系统中，员工查阅相关资料页便利不少。企业还可以建立专属于本企业的较为完善的知识信息库，实行知识、资源共享，提高员工的综合办公能力。
3、提高管理执行力
OA办公系统能让管理者省心不少，规范的办公流程，就能助力企业实行标准化管理，凡事按流程走。从上级至下级都清楚整个办公流程，使管理的透明度得到提高，其次，员工只需在移动端提交相关的申请，管理者便可立刻知晓，有什么突发事件也可得到及时处理。
4、满足各个层级的需求
员工层：员工进入一家企业，对企业还不熟悉，一套完善的移动OA办公系统，操作简单，使员工对工作能较为迅速的上手，自动化的办公系统，也能减少员工的工作压力。有什么职能事宜也不需要跑相关部门便可完成，使员工能专心于本职工作，效率大大提升。
执行层：移动OA办公系统的好处之一，便是能够及时高效的处理相关事宜;执行层的员工接收到上级的需求或者下级的报告，对流程的监控，能及时反映事件，并作出恰当合理的安排，不需要过多的步骤或流程，提高解决事件的效率;决策层：移动OA办公系统，使企业管理者即使管理几百号人也不显得吃力。
对企业办公流程的详尽记载，也成为企业管理者作出重大决策时的相关依据。
OA系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相对传统的工作方式，大大提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用，从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。
